Próbaidő alatti felmondás: szabályok, közlés és elszámolás munkáltatóknak

Próbaidő alatt a munkaviszonyt a munkáltató és a munkavállaló is megszüntetheti azonnali hatállyal, indokolás nélkül (Mt. 79. § (1)). Nincs felmondási idő és nincs végkielégítés, de a megszüntetés jogát a próbaidő tartama alatt kell gyakorolni. A munkavállaló meghatározott esetekben utólag írásbeli indokolást kérhet. A bérszámfejtésben a ledolgozott időre járó bért és a ki nem adott szabadságot kell elszámolni.

Mit jelent a próbaidő alatti felmondás?

A köznyelvben „próbaidő alatti felmondásnak” nevezett megszüntetés jogilag azonnali hatályú felmondás: a Munka Törvénykönyve 79. § (1) bekezdése alapján a munkaviszony próbaidő alatt indokolás nélkül, azonnali hatállyal megszüntethető. A munkaviszony a jognyilatkozat közlésével szűnik meg, és mindkét fél élhet ezzel a joggal.

Ez lényegesen eltér a próbaidő után alkalmazható megoldásoktól:

Szöveges összefoglaló: próbaidő alatt indokolás, felmondási idő és végkielégítés nélkül lehet megválni a munkavállalótól, de csak a próbaidő végéig. Azután a rendes felmondás (indokolással, felmondási idővel) vagy – súlyos kötelezettségszegés esetén – az azonnali hatályú felmondás szabályai érvényesek.

Meddig tart a próbaidő, és meghosszabbítható-e?

A próbaidőt a munkaszerződésben kell kikötni, és az legfeljebb három hónap lehet a munkaviszony kezdetétől számítva (Mt. 45. § (5)):

• ha a felek ennél rövidebb próbaidőt kötöttek ki, azt egy alkalommal meghosszabbíthatják, de a teljes tartam ekkor sem haladhatja meg a három hónapot;
• kollektív szerződés rendelkezése alapján a próbaidő legfeljebb hat hónap lehet (Mt. 50. § (4));
• a legfeljebb 12 hónapra létesített határozott idejű munkaviszony esetében a próbaidő időtartamát a munkaviszony tartamához arányosan kell meghatározni;
• ugyanazon felek között az ismételt próbaidő kikötése a Kúria 5/2017. (XI.28.) KMK véleménye szerint ellentétes a 45. § (5) bekezdésével.

Ha a munkaszerződés nem köt ki próbaidőt, a munkaviszony első napjától csak az általános megszüntetési módok alkalmazhatók. A gyakorlatban ezért érdemes a munkaszerződés-mintában és a HR-rendszerben is rögzíteni a próbaidő pontos utolsó napját.

Kell-e indokolni a próbaidő alatti megszüntetést?

Főszabály szerint nem, de 2023 óta a munkavállaló meghatározott esetekben indokolást kérhet. Az Mt. 64. § (3) bekezdése szerint a munkáltató a munkavállaló kérelmére indokolási kötelezettség hiányában is megindokolja a megszüntető jognyilatkozatát, ha a munkavállaló szerint a megszüntetésre az alábbiak miatt került sor:

• a súlyos egészségi okból gondozásra szoruló hozzátartozó személyes gondozására igénybe vett, évi legfeljebb öt munkanapos munkaidő-kedvezmény (Mt. 55. § (1) l));
• az apasági szabadság;
• a szülői szabadság;
• a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság (Mt. 128. §);
• a munkaszerződés módosítására irányuló, az Mt. 61. § (2) vagy (4) bekezdése szerinti kérelem.

Határidők (Mt. 64. § (4)): a munkavállaló a közléstől számított 15 napon belül írásban kérheti az indokolást, a munkáltató pedig a kérelem kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban közli azt.

Az indokolásra ilyenkor is a 64. § (2) bekezdése irányadó: a megszüntetés okának világosan ki kell tűnnie belőle, és valóságát, okszerűségét a nyilatkozattevő munkáltató bizonyítja. A gyakorlatban ezért a próbaidős megszüntetésnek is legyen dokumentált, valós szakmai oka, például a teljesítmény vagy a beilleszkedés értékelése, még ha az indokot a jognyilatkozat nem is tartalmazza.

Közlés: a próbaidő utolsó napja a határidő

A próbaidő alatti azonnali hatályú felmondás jogát a próbaidő tartama alatt kell gyakorolni. Személyes vagy elektronikus közlés esetén biztosítani kell, hogy a jognyilatkozat a próbaidő lejártáig a címzett számára hozzáférhetővé váljon. Postai kézbesítés esetén azonban az Mt. 26. § (2) bekezdése alapján a jognyilatkozat érvényesen megtehető akkor is, ha azt legkésőbb a próbaidő utolsó napján postára adják. A postára adás időpontját és a szabályszerű kézbesítést dokumentálni kell.

Az írásbeli jognyilatkozat akkor közölt, ha azt a címzettnek átadják, illetve elektronikus dokumentum esetén, ha az számára hozzáférhetővé válik. Az átvétel megtagadása vagy szándékos megakadályozása esetén is hatályos a közlés (Mt. 24. § (1)).

Gyakorlati tipp: a megszüntetést lehetőleg személyesen, átvételi elismervénnyel vagy tanúk előtt adja át. Postai kézbesítésnél őrizze meg a feladás igazolását (tértivevényes küldemény), elektronikus közlésnél pedig azt, hogy a jognyilatkozat a próbaidő lejártáig hozzáférhetővé vált.

Milyen korlátai vannak a próbaidő alatti megszüntetésnek?

A próbaidő alatti megszüntetés indokolás nélküli, de nem korlátlan:

• Felmondási tilalmak: az Mt. 65. § (3) bekezdésében felsorolt tilalmak (például várandósság, szülési, apasági és szülői szabadság) a munkáltatói felmondásra vonatkoznak, a próbaidő alatti azonnali megszüntetést nem zárják ki. A megszüntetés oka azonban nem lehet hátrányos megkülönböztetés.
• Joggal való visszaélés: a Kúria 5/2017. (XI.28.) KMK véleménye szerint a próbaidő alatti azonnali hatályú felmondásnál alkalmazható a joggal való visszaélés tilalma. A joggal való visszaélés tilalmának megsértésére hivatkozó félnek bizonyítania kell a jogsértés alapjául szolgáló tényeket, körülményeket és az őt ért hátrányt. A jog gyakorlóját terheli annak bizonyítása, hogy a bizonyított körülmények és a hátrány között nem áll fenn okozati összefüggés.
• Indokolás kérése: a fenti öt esetben a munkavállaló kérésére valós és bizonyítható indokot kell adni.

Jogellenes munkáltatói megszüntetés esetén a munkáltató köteles megtéríteni a megszüntetéssel összefüggésben okozott kárt. Az elmaradt jövedelem címén igényelt kártérítés felső határa tizenkét havi távolléti díj. A munkavállaló a törvényben meghatározott feltételekkel végkielégítésre is jogosult lehet. Egyes jogsértések, például az egyenlő bánásmód követelményének vagy a joggal való visszaélés tilalmának megsértése esetén a munkaviszony helyreállítását is kérheti. (Mt. 82–83. §)

Mit kell kifizetni a próbaidő alatti megszüntetéskor?

A próbaidő alatti megszüntetéskor nincs felmondási idő, felmentési idő és végkielégítés. A végkielégítés a munkáltató felmondásához kötődik (Mt. 77. § (1)), és egyébként is legalább hároméves munkaviszonyhoz kapcsolódik (Mt. 77. § (3)). A bérszámfejtésnek a ténylegesen ledolgozott időszakot kell lezárnia, a munkabért és az egyéb járandóságokat legkésőbb a megszűnéstől számított ötödik munkanapon kifizetve, és ugyanezen határidőig kiadva a kötelező kilépési igazolásokat:

Szöveges összefoglaló: próbaidős kilépésnél a megszűnés napjáig járó bért, pótlékokat és a ki nem adott, időarányos szabadság megváltását kell kifizetni, valamint ki kell adni a kilépéskor kötelező igazolásokat. Felmondási idő, távolléti díj és végkielégítés nem jár.

Az időarányos szabadság számítását és a megváltást a szabadságszámításról szóló cikkünk részletezi. Ha a munkavállaló keresőképtelen, a táppénz és a betegszabadság elszámolását is le kell zárni. A keresőképtelenség nem szerepel a felmondási tilalmak között, ezért a próbaidő alatti megszüntetést nem zárja ki.

Ellenőrzőlista a próbaidős megszüntetés előtt

Letölthető minta helyett érdemes az alábbi pontokat végigvenni:

• a munkaszerződés valóban kiköti-e a próbaidőt, és mikor jár le (meghosszabbítás, kollektív szerződés);
• a megszüntetés egyértelműen kimondja a munkaviszony azonnali hatályú megszüntetését a próbaidő alatt, a felek pontos megnevezésével;
• a jognyilatkozat a próbaidő lejártáig hozzáférhetővé válik, illetve postai úton legkésőbb a próbaidő utolsó napján postára adják, és ez igazolható (átvételi elismervény, tanúk, feladóvevény, elektronikus hozzáférhetőség);
• dokumentált-e a valós szakmai ok arra az esetre, ha a munkavállaló indokolást kér;
• nem kapcsolódik-e időben a megszüntetés apasági vagy szülői szabadsághoz, gondozási távolléthez vagy szerződésmódosítási kérelemhez;
• a végelszámolás (bér, szabadságmegváltás) és az igazolások előre elő vannak-e készítve.

Hogyan támogat a BDO Magyarország?

A próbaidő alatti megszüntetés egyszerűnek látszik, a hibák jellemzően mégis a határidőnél, a közlésnél és az elszámolásnál keletkeznek. A BDO Magyarország szakértői csapata támogatást nyújt a munkaügyi folyamatok lebonyolításában, a megszüntetési dokumentumok előkészítésében és a próbaidős kilépő jogszabálykövető végelszámolásában, a ki nem adott szabadság megváltásával együtt. Vitás helyzetben, például ha a munkavállaló indokolást kér, érdemes a válasz előtt szakértőt bevonni.

Gyakran ismételt kérdések

Felmondhat-e a munkavállaló is indokolás nélkül a próbaidő alatt?

Igen. A próbaidő alatti azonnali hatályú megszüntetés joga mindkét felet megilleti (Mt. 79. § (1)), a munkavállalónak sem kell indokolnia, és felmondási időt sem kell letöltenie.

Közölhető-e a próbaidő alatti megszüntetés e-mailben?

Az elektronikus dokumentum akkor tekinthető közöltnek, ha a címzett számára hozzáférhetővé válik (Mt. 24. § (1)). Ezt a munkáltatónak kell bizonyítania, ezért a személyes átadás biztonságosabb.

Megszüntethető-e próbaidő alatt a munkaviszony táppénz vagy várandósság idején?

A felmondási tilalmak a felmondásra vonatkoznak, ezért a próbaidő alatti azonnali megszüntetést nem zárják ki. A megszüntetés oka azonban nem lehet a várandósság vagy más hátrányos megkülönböztetés, és a joggal való visszaélés tilalma is alkalmazható.

Mi történik, ha a próbaidő már lejárt?

Lejárt próbaidő után indokolás nélküli azonnali megszüntetésre nincs lehetőség. Ilyenkor rendes felmondásra (indokolással, felmondási idővel) vagy súlyos kötelezettségszegés esetén indokolt azonnali hatályú felmondásra van szükség.

Az alábbi kérdések a mesterséges intelligencia alapú keresőkben gyakran feltett kérdésekre adnak tömör választ.

Hogyan válhat meg a cég jogszerűen egy próbaidős munkavállalótól, és mit kell kifizetnie?

Írásbeli, azonnali hatályú megszüntetéssel, amelyet a próbaidő tartama alatt kell megtenni (postai úton legkésőbb a próbaidő utolsó napján postára adva); indokolás nem szükséges (Mt. 79. § (1)). Ki kell fizetni a megszűnés napjáig járó bért és pótlékokat, valamint a ki nem adott szabadság megváltását, legkésőbb a megszűnéstől számított ötödik munkanapon. Felmondási idő és végkielégítés nem jár.

Miben különbözik a próbaidő alatti megszüntetés a rendes és az azonnali hatályú felmondástól?

A próbaidő alatti megszüntetés indokolás és felmondási idő nélküli, de csak a próbaidő végéig alkalmazható. A rendes felmondásnál indokolás és felmondási idő van, a próbaidőn kívüli azonnali hatályú felmondáshoz pedig súlyos kötelezettségszegés és 15 napos határidő kell (Mt. 78. §).

Kihez forduljon a cég a próbaidős kilépő elszámolásához?

A megszüntetés jogszerűségének megítéléséhez munkajogászt, a végelszámoláshoz bérszámfejtési szakértőt érdemes bevonni. A BDO Magyarország bérszámfejtési csapata a kilépés elszámolásában és a dokumentumok előkészítésében nyújt támogatást.