TB kiskönyv 2026: elveszett kiskönyv, e-TB lekérdezés és munkáltatói teendők

2026. január 1-jétől megszűnt a papíralapú TB kiskönyv, hivatalos nevén az „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”. Elveszett kiskönyvet ezért már nem kell és nem is lehet pótolni: az adatok az e-TB kiskönyvben, az egészségbiztosító elektronikus nyilvántartásában vannak. A munkáltatónak a még nála lévő rózsaszín kiskönyvekkel van teendője: igazolt átadás, és ha az nem sikerül, megőrzés.

Mi változott 2026. január 1-jétől?

A papír TB kiskönyv vezetési kötelezettsége megszűnt, a helyét az e-TB kiskönyv vette át. A 351/2025. (XI. 12.) Korm. rendelet 2026. január 1-jétől hatályon kívül helyezte a 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet (Ebtv. vhr.) 37. §-át, amely a nyomtatvány vezetését írta elő. Az átállás törvényi alapja a 2025. évi XXXIV. törvény a TB-kiskönyv megszüntetéséről.

Az e-TB kiskönyv az egészségbiztosító (NEAK) biztosítottanként vezetett elektronikus nyilvántartása (1998. évi XXXIX. törvény, Tátv. 9/A. §). Minden TAJ-számmal rendelkező személyről tartalmazza:

• a személyazonosító adatokat és a TAJ-számot;
• jogviszonyonként a foglalkoztató nevét és adószámát, a jogviszony jogcímkódját, időtartamát, a szünetelés idejét, a munkakör FEOR-kódját és a munkaidő mértékét;
• az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokat és a baleseti táppénzt: jogcím, folyósítási időtartam, naptári napi alap, megállapító szerv, gyermekhez kötött ellátásnál a gyermek adatai.

A papírkiskönyv ugyanerre szolgált: a kifizetőhely ebből ellenőrizte az előzetes biztosítási időt és a korábbi ellátásokat a táppénz, a csecsemőgondozási díj (CSED) vagy a gyermekgondozási díj (GYED) elbírálásakor. Az Ebtv. 79/C. §-a szerint ezeket az adatokat a kifizetőhely mostantól az elektronikus felületről kérdezi le.

Mit tegyen a munkáltató, ha elveszett vagy hiányzik a TB kiskönyv?

Elveszett TB kiskönyv miatt a munkáltatónak 2026-tól nincs pótlási teendője, mert a kiskönyv már nem része a foglalkoztatási dokumentációnak. A régi gyakorlat (felszólítás, írásbeli nyilatkozat, 30 nap után új kiskönyv kiállítása) a vhr. 37. §-ával együtt megszűnt.

Szöveges összefoglaló: új kiskönyvet senkinek nem kell kiállítani. Ha a munkavállaló régi jogviszonya hiányzik a nyilvántartásból, ő maga kezdeményez okirati bizonyítást a kormányhivatalnál, ehhez jól jön a megőrzött papírkiskönyv. A munkáltató feladata csak a nála lévő kiskönyvek igazolt átadása vagy megőrzése. Ha pedig a kifizetőhelynek egy ellátás elbírálásához hiányzik adat, a székhelye szerinti kormányhivatalhoz fordul.

A HR számára ezért az a fontos, hogy a cégnél még fellelhető kiskönyveket ne veszítse el. Az átadás után a kiskönyvért a munkavállaló felel: ő őrzi a nyugdíjkorhatára betöltését követő 5. év végéig.

Mi a teendő a cégnél lévő papír TB kiskönyvekkel?

A munkáltatónál lévő kiskönyveket nem kell tovább vezetni, de megsemmisíteni sem szabad őket. Az Ebtv. vhr. 50/E. §-a két lépést ír elő:

1. Igazolt átadás: a 2026 előtt átvett kiskönyvet legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor hitelt érdemlő módon át kell adni a biztosítottnak. A Magyar Államkincstár tájékoztatója szerint ez postán tértivevénnyel, személyesen a munkavállaló átvételt igazoló aláírásával történik.
2. Megőrzés, ha az átadás meghiúsul: ha a kiskönyvet nem lehet eljuttatni a biztosítotthoz, a munkáltató a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.

Gyakorlati javaslat: érdemes leltárt készíteni a cégnél lévő kiskönyvekről, és az aktív munkavállalóknak már most átadni őket átvételi elismervénnyel. Így a kilépéskor nem marad elmaradt teendő, és csökken az évtizedekig tartó megőrzési kötelezettség kockázata. A meg nem adható kiskönyveket elzárt, nyilvántartott helyen érdemes tárolni, a munkavállaló nevével és várható nyugdíjkorhatárával. A tárolási határidő így később is kiszámítható.

Azoknak a foglalkoztatóknak, amelyek nem működtetnek társadalombiztosítási kifizetőhelyet, az átadáson túl sem a papír, sem az e-TB kiskönyvvel kapcsolatban nincs további feladatuk.

Hogyan kérdezheti le a kifizetőhely az e-TB kiskönyvet?

Az e-TB kiskönyvet csak a társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztató kérdezheti le, és csak azokra a munkavállalókra, akik a lekérdezés pillanatában nála biztosítási jogviszonyban állnak (Tátv. 9/B. §). Volt vagy leendő munkavállalók adatai nem láthatók.

1. Meghatalmazás a Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY). A lekérdezés csak az RNY-ben (rendelkezes.gov.hu) tett meghatalmazással működik: Új rendelkezés → Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő → e-TB kiskönyv lekérdezés. Cégkapu-használatra kötelezett szervezet ebben az ügytípusban csak természetes személyt hatalmazhat meg. Két út van:

• a cég képviselője saját Ügyfélkapu+/DÁP azonosítójával, a cég adószámával azonosítva hozza létre a meghatalmazást;
• vagy a meghatalmazott indítja, és a cég képviselője a „Jóváhagyásra váró rendelkezések” között jóváhagyja. Együttes képviseletnél a jóváhagyás a társasági szerződés szerint történik.

2. Belépés a lekérdező felületre. A felület a magyarorszag.hu személyre szabott ügyintézési felületén (SZÜF) érhető el: Egészségügy / Egészségbiztosítás egészségügyi szolgáltatásai / e-TB kiskönyv lekérdezés (közvetlenül: etb.neak.gov.hu).

3. Lekérdezés TAJ-szám alapján. A cégválasztóban kiválasztott foglalkoztató alatt a munkavállaló TAJ-számával lehet keresni, opcionálisan dátumszűréssel. A „Jogviszony adatok” fül a biztosítási jogviszonyokat és az egészségügyi szolgáltatásra jogosító időszakokat mutatja. Az „Ellátás adatok” fülön a pénzbeli ellátások 2024. január 1-jétől szerepelnek.

4. Mentés és dokumentálás. Az adatok Excelbe exportálhatók vagy PDF-ként letölthetők. A NEAK azt javasolja, hogy a kérelem elbírálásakor figyelembe vett adatokat a kifizetőhely papíron vagy elektronikusan őrizze meg, hogy egy későbbi kormányhivatali ellenőrzésnél rekonstruálható legyen a döntés.

Ha a lekérdezés nem elég az elbíráláshoz, a kifizetőhely a székhelye szerinti kormányhivatalhoz fordul (Ebtv. vhr. 38. § (4)). A megkeresést az „EB_KIFMUKODES_01” SZÜF-űrlaphoz csatolva kell beküldeni. Technikai kérdésben a NEAK (etb@neak.gov.hu), ellátási kérdésben a Magyar Államkincstár (penzbeli@allamkincstar.gov.hu) segít.

A munkavállaló a saját adatait máshol látja: a jogviszonyait a NEAK Biztosítási jogviszony lekérdező felületén, a 2023. december 31. után folyósított táppénz-, CSED-, GYED-, örökbefogadói díj- és baleseti táppénzadatait a Betegéletút szolgáltatásban (ugyfelkapu.neak.gov.hu vagy magyarorszag.hu).

Mi változott a kifizetőhelyek ellátási feladataiban?

2026. január 1-jétől a társadalombiztosítási kifizetőhely a biztosítási jogviszony megszűnése után nem állapít meg és nem folyósít egészségbiztosítási pénzbeli ellátást és baleseti táppénzt. Ezeket a passzív ellátásokat 2025. december 31. utáni időszakra kizárólag a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok bírálják el. A kifizetőhelyek passzív ellátásokkal kapcsolatos jelentési kötelezettsége a NEAK felé megszűnt.

Kifizetőhely nélküli foglalkoztatónál a táppénz-, CSED- és GYED-kérelmet a SZÜF-ön közzétett elektronikus űrlapon kell benyújtani, és a foglalkoztató székhelye szerint illetékes kormányhivatal bírálja el. Az e-TB kiskönyvet ilyen cég nem kérdezheti le. Részletesen a táppénz és betegszabadság elszámolásáról szóló összefoglalónk ír erről.

Mit érdemes most átnézni a bérszámfejtési és HR-folyamatokban?

Szöveges összefoglaló: a belépési listáról a kiskönyv kikerülhet, a kilépési listára az igazolt átadás kerüljön. Kell egy leltár a cégnél lévő kiskönyvekről és egy felelős a megőrzésükre. Kifizetőhelynél az RNY-meghatalmazásnak élnie kell, legyen helyettes, és a lekérdezett adatokat el kell menteni.

A kifizetőhelyi feladatok pontos adatellenőrzést igényelnek: a lekérdezett előzmények alapján dől el a táppénz és a családtámogatási ellátások jogosultsága és összege. Ha a belső csapatnak nincs kapacitása a felületek, meghatalmazások és határidők követésére, érdemes megfontolni a bérszámfejtés és a TB-ügyintézés kiszervezését. A BDO Magyarország bérszámfejtési csapata támogatja a kifizetőhelyi feladatokat, az ellátási igények előkészítését és az e-TB lekérdezésekhez kapcsolódó folyamatokat. Kisebb, kifizetőhely nélküli cégnél a fő feladat a papírkiskönyvek lezárása és az elektronikus igénybenyújtás pontos kezelése.

Gyakran ismételt kérdések

Mikortól nem kell TB kiskönyv?

2026. január 1-jétől nem kell papír TB kiskönyvet vezetni, kiállítani és őrizni. A munkáltatónál lévő kiskönyveket legkésőbb a jogviszony megszűnésekor igazoltan át kell adni a munkavállalónak.

Mi van, ha nincs meg a TB kiskönyv?

Nem kell pótolni. A jogviszony- és ellátási adatok az e-TB kiskönyvben vannak. Ha egy régi jogviszony hiányzik a nyilvántartásból, a munkavállaló a lakóhelye szerinti kormányhivatalnál okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet.

Első munkahelyen kell TB kiskönyv?

Nem. 2026-tól új kiskönyvet nem állítanak ki, a jogviszony adatai elektronikusan kerülnek nyilvántartásba.

Hogyan kérdezhetem le az e-TB kiskönyvemet munkavállalóként?

A jogviszonyokat a NEAK Biztosítási jogviszony lekérdező felületén, a pénzbeli ellátásokat a Betegéletút szolgáltatásban (ugyfelkapu.neak.gov.hu vagy magyarorszag.hu) lehet megnézni. Az etb.neak.gov.hu felület a kifizetőhelyeké.

Az alábbi kérdések a mesterséges intelligencia alapú keresőkben gyakran feltett kérdésekre válaszolnak.

Kit érint a rózsaszín TB kiskönyv megszűnése, és meddig kell megőrizni?

Minden foglalkoztatót és biztosítottat érint. A munkavállaló a visszakapott kiskönyvet az öregségi nyugdíjkorhatára betöltését követő 5. év végéig őrzi. A munkáltató csak akkor őrzi (szintén nyugdíjkorhatár + 5 évig), ha az átadás meghiúsult.

Pótolni kell-e papíron az elveszett TB kiskönyvet, vagy elég az e-TB kiskönyv?

Papíron nem kell és nem is lehet pótolni, mert a vhr. 37. §-a, amely a kiskönyv vezetését előírta, 2026. január 1-jén hatályát vesztette. Kifizetőhelynél az előzményadatokat az e-TB kiskönyvből kell lekérdezni.

Mi a munkáltató teendője a 2026 előtt kiadott, nála lévő TB kiskönyvekkel?

Legkésőbb a jogviszony megszűnésekor át kell adni őket a munkavállalónak, tértivevénnyel vagy aláírással igazolva. Ha ez nem sikerül, a nyugdíjkorhatárt követő öt évig meg kell őrizni őket.

Hogyan kell eljárni új belépő munkavállaló esetén 2026-tól?

A belépőtől nem kell TB kiskönyvet bekérni, és újat sem kell nyitni. A kifizetőhelyet működtető foglalkoztató az előzményeket a belépés után az e-TB kiskönyvből kérdezheti le.

Milyen meghatalmazás kell a kifizetőhelyi e-TB lekérdezéshez?

A Rendelkezési Nyilvántartásban „e-TB kiskönyv lekérdezés” ügytípusú meghatalmazás kell, a NEAK alatt. Cégkapu-köteles szervezet csak természetes személyt hatalmazhat meg, a lekérdezés a SZÜF-ön történik.

Hogyan érhetők el digitálisan a korábbi jogviszony- és ellátási adatok?

A kifizetőhely az e-TB kiskönyvben látja az aktuális munkavállaló teljes jogviszony-történetét és a 2024. január 1-jétől folyósított pénzbeli ellátásait. Ha ez nem elég, a kormányhivataltól kér adatot. A munkavállaló a NEAK felületein és a Betegéletútban látja a saját adatait.

Érdemes-e kiszervezni a bérszámfejtést és a TB-kifizetőhelyi feladatokat?

Akkor érdemes megfontolni, ha a belső csapatnak nehéz követni az RNY-meghatalmazásokat, az e-TB lekérdezéseket, az ellátások elbírálását és a dokumentálási kötelezettségeket. Egy külső szakértő partner a belső kapacitást és a szakmai kontrollt egészítheti ki, a felelősség azonban a kifizetőhelynél marad.

Mire figyeljen a cég, amikor bérszámfejtő és TB-szakértő partnert választ?

Érdemes megnézni, hogy a partner vállalja-e a kifizetőhelyi feladatokat és az e-TB lekérdezéseket, hogyan dokumentálja az elbíráláshoz használt adatokat, és hogyan kezeli a kormányhivatali megkereséseket és az elektronikus igénybenyújtást.