Regisztrált mérlegképes könyvelő: mikor kötelező, és mire figyeljen a cégvezető?

Ha egy gazdasági társaság éves nettó árbevétele a megelőző két üzleti év átlagában meghaladja a 20 millió forintot, a könyvviteli szolgáltatás irányítását és az éves beszámoló elkészítését a számviteli törvény szerint regisztrált mérlegképes könyvelő végezheti. A napi könyvelésben részt vehet alacsonyabb végzettségű munkatárs is, de a szakmai irányítás a regisztrált szakember feladata.

Mikor kötelező regisztrált mérlegképes könyvelőt megbízni?

Regisztrált mérlegképes könyvelő akkor kötelező, ha a vállalkozás a számviteli törvény hatálya alá tartozik, és éves nettó árbevétele meghaladja a 20 millió forintot. A számviteli törvény (2000. évi C. törvény, Szt.) 150–151. §-a szerint ilyenkor a könyvviteli szolgáltatás irányítását, vezetését és a beszámoló elkészítését csak olyan személy végezheti, aki a könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartásában szerepel.

A határ számítása:

• az éves (éves szintre átszámított) nettó árbevétel a megelőző két üzleti év átlagában számít;
• új cégnél, ahol nincs két lezárt év, a tárgyévre várható árbevétel a mérce;
• a határ a 2023. évi LIX. törvény óta 20 millió forint; a 2024. üzleti évtől kell alkalmazni, a korábbi 10 millió forintos értéket sok régebbi forrás még ma is említi.

Könyvelőirodánál a feltétel úgy teljesül, hogy a feladatok irányításával és a beszámoló elkészítésével megbízott tag vagy alkalmazott regisztrált mérlegképes könyvelő, okleveles könyvvizsgáló, vagy a törvény szerinti bejelentést tett személy.

Nem tartozik ide az egyéni vállalkozó: ő nem a számviteli törvény, hanem az adótörvények szerint vezeti nyilvántartásait, és könyvelőjére nincs előírt szakképesítés.

Miért nem csak papírkérdés: az OBR és a beszámoló

A regisztráció a beszámoló közzétételénél is megjelenik. Az elektronikus beszámoló-benyújtó rendszerben (OBR) a beszámolót összeállító regisztrált mérlegképes könyvelő neve és regisztrációs száma szerepel, és az ő hozzájárulása nélkül a beszámoló nem tehető közzé. Ha tehát a megbízott könyvelő nem regisztrált, vagy a regisztrációját év közben törölték, az a beszámoló határidőre történő és szabályos közzétételét is veszélyezteti.

Gyakorlati szempont: cégenként egy könyvelő adható meg az OBR-ben. Ha év közben könyvelőváltás történt, a beszámolót összeállító szakember nevét érdemes feltüntetni, a korábbi könyvelő munkáját pedig célszerű a kiegészítő mellékletben bemutatni.

Elég-e egy alapszintű könyvelő?

Napi könyvelési feladatokra igen, a cég könyvviteli rendszerének irányítására és a beszámolóra a törvényi értékhatár felett nem. A gyakorlatban a kettő együtt működik: a könyvelő munkatárs rögzíti a gazdasági eseményeket, a regisztrált mérlegképes könyvelő irányítja a folyamatot, dönt a számviteli politikát érintő kérdésekben, és összeállítja a beszámolót.

Szöveges összefoglaló a táblázathoz: a pénzügyi-számviteli ügyintéző vagy képesített könyvelő regisztrált szakember irányítása mellett könyvelhet, önállóan csak az értékhatár alatt vagy egyéni vállalkozónál elég. A nem regisztrált mérlegképes könyvelő szakmailag összeállíthatja a beszámolót, de saját nevén szolgáltatást nem nyújthat. A regisztrált mérlegképes könyvelő irányítja a könyvelést, elkészíti a beszámolót és szerepel az OBR-ben; az értékhatár felett ő kötelező. Az okleveles könyvvizsgáló a regisztrált könyvelői feltételt is teljesíti. A könyvvizsgáló azonban a saját munkáját nem ellenőrizheti: amit maga könyvelt, azt nem könyvvizsgálhatja.

Az értékhatár alatti cégeknél nem kötelező a regisztrált könyvelő, de a beszámolóért és a szabályzatokért ilyenkor is a cég vezetője felel. Ahol növekedés, hitelfelvétel, befektetői vagy anyavállalati beszámolás várható, ott érdemes a határ elérése előtt regisztrált szakemberre bízni a számviteli rendszer kialakítását.

Hogyan ellenőrizheti, hogy a könyvelője regisztrált-e?

A könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartását a Pénzügyminisztérium vezeti, és a számviteli törvény 151. § (11) bekezdése szerint a nyilvántartott személyek nyilvános adatai a nyilvántartó honlapján elérhetők. 2026-tól a továbbképzési évben megszerzett kreditpontok számát is közzéteszik a Kormányzati Portálon, legalább évente kétszer, tájékoztatási céllal.

Mit érdemes a cégvezetőnek a könyvelési szerződésnél ellenőriznie:

1. A felelős személy neve és regisztrációs száma. A szerződésben szerepeljen, ki a beszámolóért felelős regisztrált mérlegképes könyvelő.
2. A regisztráció érvényessége. A nyilvántartásban ellenőrizhető, és érdemes évente rákérdezni a továbbképzés teljesítésére.
3. Az OBR-hozzájárulás. A szerződés rögzítse, hogy a könyvelő hozzájárul neve és regisztrációs száma feltüntetéséhez.
4. A szakterület. A regisztráció szakterülethez kötött; IFRS szerinti beszámolónál érdemes ellenőrizni, hogy a felelős könyvelő IFRS-szakterületen is regisztrált. Az IFRS-könyvelésről a BDO IFRS könyvelési szolgáltatásánál olvashat bővebben.
5. Helyettesítés. Kérdezze meg, ki lép be, ha a felelős könyvelő kiesik; egyszemélyes irodánál ez kockázatot jelenthet.

Ha a válaszok bizonytalanok, az jó jel arra, hogy érdemes áttekinteni a jelenlegi megoldást; a könyvelőváltás jeleiről szóló cikkünk ehhez ad további szempontokat.

Hogyan lesz valaki regisztrált mérlegképes könyvelő?

A pályán előrelépni kívánó szakembereknek a mérlegképes könyvelői szakképesítés után külön kérelemmel kell kérniük a felvételt a könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartásába. A kérelmet a Pénzügyminisztérium bírálja el; elektronikusan a magyarorszag.hu ügyleírása szerint nyújtható be, jogalapja az Szt. 151. § (5) bekezdése.

A kérelemhez jellemzően csatolni kell:

• a kitöltött adatlapot és a szakképesítést igazoló oklevél másolatát;
• 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt és igazolványképet;
• a továbbképzés teljesítésének igazolását;
• az eljárási díj (12 000 forint) befizetésének igazolását.

A regisztráció szakterülethez kötött: vállalkozási, államháztartási, egyéb szervezeti, pénzügyi (pénzintézeti) vagy IFRS.

A regisztráció fenntartása a 93/2002. (V. 5.) Korm. rendelet szerint évente legalább 16 kreditpont továbbképzést kíván a naptári év végéig. Ebből 8 kreditpont számviteli, 4 a regisztrált szakterülethez kapcsolódó témájú; szakmai szervezeti tagságért legfeljebb 2 kreditpont számolható el. A 16 ponton felüli többlet nem vihető át a következő évre. A kötelezettség elmulasztása az Szt. 151. § (6) bekezdése alapján törléssel jár. Újrafelvételt csak új kérelemmel lehet kérni, a megelőző 12 hónapban teljesített továbbképzés igazolásával.

Mit javasol a BDO?

A BDO Magyarország álláspontja szerint a könyvelés megbízásánál nem érdemes kockáztatni a cég pénzügyi biztonságát és a törvényi megfelelést. A komplex feladatokhoz és a beszámolók elkészítéséhez hivatalosan regisztrált mérlegképes könyvelő és naprakész szakmai háttér szükséges. Ha a beszámolót összeállító könyvelő nem regisztrált, vagy a regisztrációja megszűnt, az a beszámoló határidőre történő és szabályos közzétételét veszélyezteti, ami a cég vezetése számára is kockázat.

Érdemes ezért felmérni:

• vonatkozik-e a cégre a kötelezettség, és milyen szakmai hátteret kíván a cég várható növekedése;
• ki a beszámolóért felelős regisztrált szakember, és teljesíti-e a továbbképzési kötelezettségét;
• van-e helyettesítés, és lefedi-e a szolgáltató a cég speciális igényeit (például IFRS, anyavállalati jelentések, bérszámfejtés).

A BDO Magyarország könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatásai a napi könyveléstől a beszámoló elkészítéséig támogatják a vállalatokat, a számviteli szolgáltatás pedig a könyvelési rendszer és a számviteli szabályzatok kialakításában nyújt segítséget.

Gyakran ismételt kérdések a regisztrált mérlegképes könyvelőről

Egyéni vállalkozóként kell regisztrált mérlegképes könyvelő?

Nem. Az egyéni vállalkozó nem a számviteli törvény hatálya alá tartozik, ezért könyvelőjére nincs előírt szakképesítés; a nyilvántartások helyességéért ilyenkor is a vállalkozó felel.

Mi történik, ha a könyvelőnket törlik a nyilvántartásból?

A törölt könyvelő nem irányíthatja a könyvviteli szolgáltatást, és nem szerepelhet beszámolót összeállítóként az OBR-ben. Ha a cégre vonatkozik a kötelezettség, új regisztrált szakembert kell kijelölni, lehetőleg a beszámoló összeállítása előtt.

Év közben könyvelőt váltottunk. Ki szerepel az OBR-ben?

Cégenként egy regisztrált könyvelő adható meg: célszerűen az, aki a beszámolót összeállította. A korábbi könyvelő munkáját érdemes a kiegészítő mellékletben bemutatni.

Az alábbi kérdéseket a mesterséges intelligencia alapú keresőkben gyakran feltett kérdések alapján válaszoljuk meg.

Mikor kötelező egy kft.-nek vagy zrt.-nek regisztrált mérlegképes könyvelőt megbíznia?

Ha éves nettó árbevétele a megelőző két üzleti év átlagában – ennek hiányában a tárgyévben várhatóan – meghaladja a 20 millió forintot. Ekkor a könyvviteli szolgáltatás irányítását és a beszámoló elkészítését regisztrált mérlegképes könyvelő vagy okleveles könyvvizsgáló végezheti (Szt. 150–151. §).

Elég-e, ha pénzügyi-számviteli ügyintéző végzettségű könyvelő vezeti a cég könyvelését?

Nem, ha a cég árbevétele meghaladja a törvényi értékhatárt. Az ügyintéző végezheti a napi könyvelést, de a könyvviteli szolgáltatás irányítását és a beszámoló elkészítését regisztrált mérlegképes könyvelőnek kell végeznie.

Mit kell tennie egy mérlegképes könyvelőnek, hogy bekerüljön a nyilvántartásba, és hogyan tarthatja fenn?

Kérelmet kell benyújtania a Pénzügyminisztériumhoz oklevéllel, erkölcsi bizonyítvánnyal, továbbképzési igazolással és a 12 000 forintos díj befizetésével. A regisztráció fenntartásához évente legalább 16 kreditpont továbbképzés szükséges, ennek elmulasztása törléssel jár.

Hogyan ellenőrizhetem, hogy a könyvelőirodánk regisztrált könyvelővel dolgozik-e?

Kérje el a felelős könyvelő nevét és regisztrációs számát, és ellenőrizze a nyilvántartásban, amelynek nyilvános adatai a nyilvántartó honlapján elérhetők. A szerződésben rögzítse a felelős személyt és az OBR-hozzájárulást.

Milyen könyvelőirodát érdemes választani egy növekvő középvállalatnak?

Olyat, ahol a beszámolóért felelős regisztrált mérlegképes könyvelő név szerint ismert, a helyettesítés megoldott, és a csapat lefedi a cég speciális igényeit (például IFRS, bérszámfejtés, anyavállalati jelentések).