Külföldi cégek pénzügyi képviselete Magyarországon

Az Európai Unió harmonizált áfarendszere lehetőséget biztosít arra, hogy vállalkozások letelepedési kötelezettség nélkül, pusztán áfaregisztráció vagy pénzügyi képviselet útján végezzenek tevékenységet más tagállamokban – ez különösen költséghatékony megoldást jelent az adminisztratív terhek szempontjából. Ugyanakkor az áfa telephely és a teljesítési hely meghatározása gyakran komoly jogértelmezési kérdéseket vet fel, részben az irányelvi és nemzeti szabályozások keretjellegéből adódóan. Szakértőink összefoglalták a legfontosabb tudnivalókat a pénzügyi képviselet szabályairól. 

Milyen vállalatoknak szükséges pénzügyi képviselet? 
A pénzügyi képviselet intézménye azoknak a külföldi vállalkozásoknak kötelező, amelyek nem az Európai Unió területén működnek, de Magyarországon is szeretnének gazdasági tevékenységet folytatni. Számukra jogszabályi előírás, hogy egy belföldi társaságot bízzanak meg pénzügyi képviselettel. 

Milyen feltételeknek kell megfelelnie a képviselőnek? 
Pénzügyi képviselőként kizárólag magyarországi korlátolt felelősségű társaság vagy részvénytársaság járhat el. A képviselet feltétele, hogy a társaság megfelelő tőkeerővel rendelkezzen, vagyis jelentős jegyzett tőkéje legyen, illetve ne álljon fenn adótartozása. A képviselőnek minden változást, például a megbízás elfogadását vagy megszűnését rövid határidőn belül be kell jelentenie a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé, és a külföldi cégnek magyarországi bankszámlát is kell nyitnia. Ami fontos, hogy a pénzügyi képviselet ellátását biztosító entitás egyetemleges felelősséggel tartozik a képviselt belföldi adókötelezettségeiért. Ez azt jelenti, hogy ha az adóalany nem teljesíti adókötelezettségeit, a hatóság a képviselőtől is követelheti az elmaradt teljesítést. 

Milyen feladatokat lát el a pénzügyi képviselő? 
A pénzügyi képviselő teljeskörűen látja el a képviselt vállalkozás adóügyeit, állandó meghatalmazottként: benyújtja az adóbevallásokat, egyéb riportokat, tartja a kapcsolatot a hatóságokkal, és vezeti a szükséges nyilvántartásokat. Mivel a képviselő a cég jogait is gyakorolja, visszaigényléseket vagy jogorvoslatokat is intézhet.  

2025-től szigorodó szabályok és magasabb tőkekövetelmények 
Az elmúlt években szigorodtak a feltételek. 2025. január 1-jétől a pénzügyi képviselőnek a korábbinál jóval magasabb tőkével kell rendelkeznie: az eddigi 50 millió forint helyett 150 millió forint a minimum. Ezt bankgaranciával is lehet helyettesíteni, azonban, ha a képviselő nem felel meg az új szabályoknak, törölhetik a nyilvántartásból. Ez a képviselt cégek adószámát is veszélyeztetheti, vagyis akár a magyarországi működésük is ellehetetlenítéséhez is vezethet. 

Összességében a pénzügyi képviselet egyfajta garanciát jelent az állam számára. A cél az, hogy a nem uniós cégek se kerülhessék el az adókötelezettségeket, és a NAV mindig egy olyan, belföldön elérhető és megbízható társasággal tudjon kapcsolatban állni, amely biztosítja a szabályok betartását. 

Fontos, hogy az ilyen típusú működés minden esetben jogszabályi alapon nyugodjon, ezért célszerű szakértők bevonásával meghatározni a tevékenység megfelelő struktúráját. Kollégáink nemcsak a magyarországi, hanem a több országot érintő párhuzamos áfaregisztrációkban is támogatást nyújtanak.  

Forrás: 

• 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról (Air.) 20. §  

• 2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról