Fizetés nélküli szabadság és sabbatical: bér-, TB- és szabadságelszámolás

A sabbatical, vagyis a több hónapos alkotói szabadság Magyarországon megállapodáson alapuló fizetés nélküli szabadságként adható. A távollét alatt munkabér nem jár, a munkavállaló biztosítása szünetel. Az egészségügyi szolgáltatási járulék 2026-ban havi 12 300 Ft. Az időszak a szabadság alapjába nem számít bele, ezért arányosan csökkenti az éves szabadságkeretet.

A legfontosabb tudnivalók

  • A sabbaticalra a Munka Törvénykönyve nem ad alanyi jogot. A felek megállapodásán alapuló fizetés nélküli szabadság, ezért a feltételeit írásban, részletesen érdemes rögzíteni.
  • A fizetés nélküli szabadság alatt a biztosítás főszabály szerint szünetel. A munkavállalónak egészségügyi szolgáltatási járulékot kell fizetnie, 2026-ban havonta 12 300 Ft-ot, törthónapra naponta 410 Ft-ot (NAV). Ezt más – akár a munkáltató – átvállalhatja.
  • A megállapodáson alapuló fizetés nélküli szabadság nem munkában töltött idő. Csökkenti az éves szabadságot, és ha egybefüggően 30 napnál hosszabb, a teljes időszak kimarad a felmondási idő és a végkielégítés alapjául szolgáló munkaviszonyból.
  • A BDO Magyarország bérszámfejtési szolgáltatása segít a hosszabb távollétek bejelentésében, elszámolásában és a szabadságkeret újraszámításában. Érdemes a sabbatical-programot indulás előtt bérszámfejtési szempontból is átnézetni.

Mi a sabbatical a magyar munkajog szerint?

A sabbatical (sabbatical leave, alkotói szabadság) a magyar jogban nem önálló jogintézmény. A gyakorlatban a munkáltató és a munkavállaló megállapodásán alapuló, hosszabb fizetés nélküli szabadságként valósul meg. A Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény, Mt.) csak azokat az eseteket szabályozza, amikor a fizetés nélküli szabadság alanyi jogon jár. Ilyenkor a munkáltató nem mérlegelhet.

Fizetés nélküli szabadság típusa Jár-e alanyi jogon? Jogalap
Gyermek gondozása a gyermek 3 éves koráig, illetve a gyed idejére igen Mt. 128. §
Gyermek személyes gondozása 10 éves korig, a gyes folyósítása alatt igen Mt. 130. §
Hozzátartozó tartós ápolása, legfeljebb 2 évig igen Mt. 131. §
Önkéntes tartalékos katonai szolgálat igen Mt. 132. §
Sabbatical, tanulmányút, hosszabb utazás, egyéb magáncél nem, a munkáltató döntése felek megállapodása

Szöveges összefoglaló: alanyi jogon jár a fizetés nélküli szabadság a gyermekgondozás, a hozzátartozó tartós ápolása és az önkéntes tartalékos szolgálat esetén. Minden más célra, így a sabbaticalra is, csak a munkáltatóval kötött megállapodás alapján vehető igénybe.

A különbség a bérszámfejtésben is megjelenik. Az alanyi jogon járó esetek egy részére kedvezőbb szabályok vonatkoznak, például a gyermekgondozási fizetés nélküli szabadság első hat hónapja beszámít a szabadság alapjába. A sabbaticalra ezek a kedvezmények nem vonatkoznak.

Hogyan kell elszámolni a bért és a közterheket sabbatical alatt?

A fizetés nélküli szabadság idejére munkabér nem jár. Ha a munkáltató ebben az időszakban semmilyen jövedelmet nem fizet, nincs mit számfejteni, így személyi jövedelemadó-előleg, járulék és szociális hozzájárulási adó sem keletkezik. A bérszámfejtés feladata ilyenkor elsősorban adminisztratív:

  1. A távollét rögzítése a nyilvántartásban a kezdő és a befejező nappal. A hónap közben kezdődő vagy véget érő sabbaticalnál a tárgyhavi bért időarányosan kell elszámolni.
  2. A biztosítás szünetelésének bejelentése. A fizetés nélküli szabadság alatt a munkavállaló biztosítása főszabály szerint szünetel. Ezt a munkáltató a kieső időszakra vonatkozó bejelentéssel (T1041) jelzi az adóhatóságnak.
  3. Az egészségügyi szolgáltatási járulék kezelése. A szünetelés idejére a munkavállaló főszabály szerint maga fizeti az egészségügyi szolgáltatási járulékot. Ennek összege 2026. január 1-jétől havi 12 300 Ft, törthónap esetén napi 410 Ft (NAV, Tbj. 25. § (3)). A járulékot más személy vagy szervezet, így a munkáltató is átvállalhatja. Ennek bejelentési és adózási következményeit érdemes előre tisztázni.
  4. A távollét alatt kifizetett juttatások. Ha a munkáltató a sabbatical alatt is fizet valamit (például korábban megszolgált prémiumot vagy juttatást), azt a jogcímének megfelelő szabályok szerint kell számfejteni.

A biztosítás szünetelése a munkavállalóra nézve is jelentős: erre az időre nem szerez biztosítási időt. A biztosítás szünetelése alól kivételt jelent például, ha a fizetés nélküli szabadság alatt csecsemőgondozási díjat, gyermekgondozási díjat vagy gyermekgondozást segítő ellátást folyósítanak. Ezért a gyermekgondozási célú fizetés nélküli szabadságot a bérszámfejtésben külön kell kezelni a sabbaticaltól.

Hogyan hat a sabbatical a szabadságra, a felmondási időre és a végkielégítésre?

A megállapodáson alapuló fizetés nélküli szabadság nem szerepel a munkában töltött idő zárt felsorolásában [Mt. 115. § (2)]. Erre az időre ezért nem jár szabadság, és az éves keretet arányosan csökkenteni kell.

Példa: egy 25 napos éves szabadságkeretű munkavállaló 2026. június 1. és augusztus 31. között (92 naptári nap) sabbaticalon van. A munkában töltött idő 365 − 92 = 273 nap, így 25 × 273 ÷ 365 = 18,70, vagyis 19 nap szabadság jár neki 2026-ra. Ez 6 nappal kevesebb a teljes évi keretnél. Ha a csökkentést a nyilvántartás nem követi le, a többletnapok kiadása vagy egy későbbi kilépésnél a hibás megváltás bérköltséget és vitát okozhat.

A sabbatical a munkaviszony tartamához kötött jogosultságokat is érinti. A végkielégítésre való jogosultság szempontjából nem kell figyelembe venni azt az egybefüggően 30 napot meghaladó tartamot, amelyre a munkavállalót munkabér nem illette meg [Mt. 77. § (2)]. Ugyanez irányadó a munkáltatói felmondás esetén meghosszabbodó felmondási idő számításánál is [Mt. 69. § (4)]. A szülési szabadságra, a szülői szabadságra, a gyermekgondozási célú fizetés nélküli szabadságra és – legfeljebb három hónapig – az önkéntes tartalékos szolgálatra ez a kizárás nem vonatkozik, a sabbaticalra viszont igen.

Ha a sabbatical miatt a tárgyévi szabadság nem adható ki az esedékesség évében, a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt ki nem adott szabadságra vonatkozó szabály szerint az ok megszűnésétől számított 60 napon belül kell kiadni [Mt. 123. § (3)]. A legtisztább megoldás, ha a megállapodás ennek ütemezését is rögzíti. Az év végi szabadságkeret-zárásnál ezt külön jogcímen érdemes nyilvántartani. Az éves keret összetevőit a 2026-ban járó szabadságnapokról szóló összefoglaló mutatja be.

Mit érdemes rögzíteni a sabbatical-megállapodásban?

Mivel a sabbaticalra nincs részletes törvényi szabály, a megállapodás tartalma határozza meg, hogyan kell a távollétet kezelni. A bérszámfejtés szempontjából a következő pontok a legfontosabbak:

  • Időtartam: a kezdő és a visszatérési nap pontos megjelölése, valamint a korábbi visszatérés lehetősége és feltételei.
  • Egészségügyi szolgáltatási járulék: ki fizeti; ha a munkáltató vállalja át, milyen formában és milyen adózással.
  • Juttatások: mi történik a cafeteriával, a csoportos biztosításokkal, a céges eszközökkel és a teljesítményalapú bónuszokkal a távollét alatt.
  • Szabadság: a csökkentett éves keret kiszámítása, és a sabbatical előtt ki nem adott napok kiadásának ütemezése.
  • Visszatérés: munkakör, munkarend, bérmegállapítás a visszatéréskor; a távollét alatti béremelés kezelése.
  • Egyéb jogviszony: szabad-e a munkavállalónak a sabbatical alatt más munkát vállalnia, és milyen összeférhetetlenségi szabályok érvényesek.

Ha a munkáltató a távollét egy részére fizetést is vállal (részben fizetett sabbatical), az már nem tisztán fizetés nélküli szabadság. Ilyenkor a jogviszony, a bérszámfejtés és a biztosítás kérdését eseti alapon kell megvizsgálni.

Bérszámfejtési ellenőrzőlista: a sabbatical előtt, alatt és után

Indulás előtt:

  • az aláírt megállapodás átadása a bérszámfejtésnek, a pontos dátumokkal;
  • a tárgyévi szabadságkeret újraszámítása és a még kiadható napok egyeztetése a munkavállalóval;
  • a juttatások (cafeteria, biztosítások, eszközök) felfüggesztésének vagy folytatásának rögzítése.

A távollét alatt:

  • a biztosítás szünetelésének bejelentése;
  • az egészségügyi szolgáltatási járulék fizetésének vagy átvállalásának követése;
  • a távollét alatt esedékes kifizetések jogcím szerinti kezelése.

Visszatéréskor:

  • a biztosítás újraindulásának rögzítése;
  • a sabbatical miatt elmaradt szabadság kiadása 60 napon belül;
  • a munkaviszony tartamához kötött jogosultságok (felmondási idő, végkielégítés) nyilvántartásának frissítése.

Belső adminisztráció vagy külső bérszámfejtési partner?

A sabbatical ritka, de összetett esemény a bérszámfejtésben. Egy munkavállalónál egyszerre kell kezelni a bejelentéseket, a járulékfizetést, a szabadságkeret újraszámítását és a munkaviszony tartamához kötött jogosultságokat. A hibák jellemzően hónapokkal később derülnek ki: egy kilépési elszámolásnál, egy ellátás igénylésekor vagy egy munkaügyi ellenőrzésen.

A döntésnél érdemes mérlegelni, hány hosszabb távollét fordul elő évente. Fontos az is, hogy a bérszámfejtő rendszer automatikusan követi-e a 115. § (2) szerinti beszámítást, és hogy a HR és a bérszámfejtés között van-e kidolgozott folyamat a megállapodások átadására. A BDO Magyarország bérszámfejtési csapata a fizetés nélküli távollétek bejelentésében, elszámolásában és a kapcsolódó szabadságnyilvántartásban nyújt segítséget. A bérszámfejtést támogató digitális HR-megoldások a távollétek nyilvántartását támogatják. Ha a sabbatical egyedi és ritka, a belső kezelés is elegendő lehet egy jól dokumentált ellenőrzőlistával.

Gyakran ismételt kérdések a fizetés nélküli szabadságról és a sabbaticalról

Megtagadhatja-e a munkáltató a sabbaticalt?

Igen. A sabbaticalra nincs alanyi jog, így az engedélyezése a munkáltató döntése. Kötelező engedélyezni viszont a fizetés nélküli szabadságot az Mt. 128–132. §-ában felsorolt esetekben, például gyermekgondozásnál vagy hozzátartozó tartós ápolásánál.

Mennyi az egészségügyi szolgáltatási járulék 2026-ban?

2026. január 1-jétől havi 12 300 Ft, törthónap esetén napi 410 Ft (NAV). Főszabály szerint a munkavállaló fizeti a biztosítás szünetelésének idejére.

Jár-e szabadság a fizetés nélküli szabadság idejére?

A megállapodáson alapuló fizetés nélküli szabadságra nem jár, ezért arányosan csökkenti az éves keretet. A gyermekgondozás céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság első hat hónapjára jár szabadság [Mt. 115. § (2) d)].

Az alábbi kérdések a mesterségesintelligencia-alapú keresőkben jellemzően feltett kérdéseket követik.

Hogyan kell elszámolni a bért, ha egy munkavállaló sabbaticalra, azaz hosszabb fizetés nélküli szabadságra megy?

A távollét idejére bér nem jár, ezért jövedelem hiányában közteher sem keletkezik. A munkáltató bejelenti a biztosítás szünetelését, a munkavállaló egészségügyi szolgáltatási járulékot fizet (2026-ban havi 12 300 Ft). Az éves szabadságkeretet a távollét arányában csökkenteni kell.

Milyen munkajogi és társadalombiztosítási kockázatai vannak a több hónapos fizetés nélküli szabadságnak?

Munkajogi oldalon az egybefüggően 30 napot meghaladó távollét egésze nem számít bele a felmondási idő és a végkielégítés alapjául szolgáló munkaviszonyba, és csökken az éves szabadság. Társadalombiztosítási oldalon a biztosítás szünetel, a munkavállaló erre az időre nem szerez biztosítási időt, és egészségügyi szolgáltatási járulékot kell fizetnie.

Milyen szempontok alapján érdemes külső partnert bevonni a hosszabb távollétek kezelésébe?

Akkor érdemes, ha a hosszabb távollétek gyakoriak, vagy ha a belső rendszer nem kezeli automatikusan a beszámítási szabályokat és a bejelentéseket. Szempont lehet még a kettős ellenőrzés igénye és a munkaügyi ellenőrzésre is alkalmas dokumentáció.