Cafeteria 2026: béren kívüli és egyes meghatározott juttatások adózása

Egy cafeteria-elem adóterhét nem a neve dönti el, hanem az, hogy a személyi jövedelemadóról szóló törvény melyik kategóriába sorolja. 2026-ban a béren kívüli juttatásokat, például a SZÉP-kártyát, 28%-os közteher terheli, az egyes meghatározott juttatásokat 33,04%, a bérként adott összeget ennél jóval több. Ugyanabból a keretből tehát nagyon eltérő nettó érték juthat a munkavállalóhoz.

Mi a cafeteria, és miért a besorolás dönti el az adót?

A cafeteria olyan választható juttatási rendszer, amelyben a munkavállaló egy előre meghatározott keretösszegből maga állítja össze a juttatásait. A cafeteria nem adójogi fogalom. Az Szja tv. (1995. évi CXVII. törvény) nem a „cafeteria” szót adóztatja, hanem az egyes elemeket. Minden elemre külön kell eldönteni, hogy adómentes, béren kívüli juttatás, egyes meghatározott juttatás, vagy bérként adózó jövedelem.

Ezért fordulhat elő, hogy két, ránézésre azonos keretű cafeteria-rendszer egészen eltérő költséggel jár. Az egyikben a keret nagy része a 28%-os kategóriába kerül, a másikban az elemek egy része 33,04%-kal vagy bérként adózik.

A négy adózási kategória egy táblázatban

A távmunkavégzéshez kapcsolódó költségtérítésből 2026-ban havonta legfeljebb 32 280 Ft számolható el igazolás nélkül költségként, a törvényi feltételek teljesülése esetén. Ez nem az Szja tv. 1. számú melléklete szerinti adómentes juttatás, hanem igazolás nélkül elszámolható költség.

Szöveges összefoglaló: az adómentes juttatás után nincs közteher. A béren kívüli juttatás után a munkáltató a juttatás értékére 15% szja-t és 13% szociális hozzájárulási adót fizet, összesen 28%-ot. Az egyes meghatározott juttatásnál ugyanez a két adó az érték 1,18-szorosát terheli, így a teher 33,04%. A bérből a munkavállaló 15% szja-t és 18,5% tb-járulékot fizet, a munkáltató 13% szochót.

A munkáltatót terhelő szja-t és szochót 2024 óta főszabály szerint negyedévente kell bevallani és megfizetni, a negyedévet követő hónap 12-éig.

Számpélda: mennyibe kerül 100 000 Ft nettó érték?

Ugyanaz a nettó érték bérként közel 42 000 Ft-tal drágább, mint béren kívüli juttatásként.

Béren kívüli juttatások 2026-ban: mire jár a 28%-os kulcs?

2026-ban három fő béren kívüli juttatás áll a munkáltatók rendelkezésére. Mindhárom a SZÉP-kártyához vagy a lakhatáshoz kötődik.

SZÉP-kártya rekreációs keret: évi 450 000 Ft. A SZÉP-kártya korábbi alszámlái 2023-ban megszűntek, azonban 2025. január 1-jétől új, Aktív Magyarok elnevezésű alszámla jött létre. A munkáltató szálláshely-szolgáltatásra, meleg konyhás vendéglátásra (ideértve a munkahelyi étkeztetést) és szabadidős, rekreációs, egészségmegőrző szolgáltatásokra adhat támogatást. A keret évközi belépésnél vagy kilépésnél a jogviszonyban töltött napokkal arányos. Ha a munkavállalónak több munkáltatója van, a keret az összes munkáltatótól kapott támogatásra együttesen vonatkozik. A keret feletti rész egyes meghatározott juttatásként adózik.

Aktív Magyarok alszámla: évi 120 000 Ft. 2025. január 1-jétől a SZÉP-kártyán külön alszámla szolgálja a sportot, a mozgást és az aktív kikapcsolódást. Ez a keret független a 450 000 Ft-os rekreációs kerettől, az összeg nem csoportosítható át más célra, és a 120 000 Ft-os határ az összes munkáltatótól kapott támogatásra együtt értendő.

Lakhatási támogatás 35 év alattiaknak: évi legfeljebb 1,8 millió Ft. 2025-től a munkáltató a 35 év alatti munkavállalók albérleti díjához vagy lakáshitel-törlesztéséhez is hozzájárulhat kedvezményes adózású béren kívüli juttatásként. A részletes feltételeket (igazolás, nyilatkozat, jogosultsági időszak) érdemes a szabályzatban pontosan rögzíteni.

Egy 35 év alatti munkavállaló esetében így évente akár 2 370 000 Ft juttatható 28%-os közteher mellett. Ezt a keretet érdemes a cafeteria-tervezés gerincének tekinteni.

Egyes meghatározott juttatások: mikor drágul a teher 33,04%-ra?

Az egyes meghatározott juttatás nem tiltott kategória, csak drágább: az adót a juttatás értékének 118%-a után kell megfizetni. A cafeteria-tervezésben két helyzetben kerül elő gyakran:

• keret-túllépés: a SZÉP rekreációs keretét vagy az Aktív Magyarok keretét meghaladó rész automatikusan egyes meghatározott juttatás;
• ajándék jellegű elemek: a csekély értékű ajándék 2026-ban alkalmanként a minimálbér 10%-áig (32 280 Ft), évente legfeljebb három alkalommal adható egyes meghatározott juttatásként.

Az ajándék, az utalvány, a reprezentáció és a távmunka-költségtérítés minősítési szabályait a BDO Magyarország munkáltatói juttatások adózásáról szóló 2026-os cikke részletesen tárgyalja.

Hogyan tervezze meg a cafeteria-keretet?

A költséghatékony cafeteria a legkedvezőbb kategóriáktól halad a drágábbak felé. Egy lehetséges tervezési sorrend:

1. Döntsön a keret jellegéről. Rögzítse, hogy a keretösszeg a munkáltató teljes költségét (közteherrel együtt) vagy a munkavállalóhoz jutó értéket jelenti. A 28%-os és a 33,04%-os teher közötti különbség miatt ez elemenként más nettó értéket ad.
2. Az adómentes elemekkel kezdjen, ahol ezek a munkavállalói körnek valóban hasznosak.
3. Töltse fel a béren kívüli kereteket: a SZÉP rekreációs keretet, az Aktív Magyarok keretet, és a 35 év alattiaknál a lakhatási támogatást.
4. Az egyes meghatározott juttatásokat tudatosan használja, például ajándékként, ne a keret-túllépés véletlen következményeként.
5. Kezelje az év közbeni változásokat: a belépők és kilépők arányos keretét, a más munkáltatótól kapott SZÉP-támogatásról szóló nyilatkozatot és a távollétek hatását.

A munkáltatónak érdemes összevetni azt is, hogy a munkavállalók mire használják a keretet. Az a keret, amelyet a munkavállalók nem tudnak elkölteni, a vonzó adózás ellenére sem éri el a megtartási célt.

Mit tartalmazzon a Cafeteria Szabályzat?

A belső szabályzat az a dokumentum, amely egy NAV-ellenőrzés során igazolja, hogy az egyes elemeket milyen feltételekkel, milyen jogcímen és kinek adta a munkáltató. A BDO Magyarország tapasztalata szerint érdemes legalább ezeket rögzíteni:

• a jogosultak körét és a jogosultság kezdetét (például próbaidő, határozott idejű szerződés);
• a keretösszeget, és hogy bruttó vagy nettó keretről van-e szó;
• a választható elemeket, mindegyiknél az adózási kategóriát;
• a választási időszakot és az év közbeni módosítás lehetőségét;
• az arányosítás szabályait belépéskor, kilépéskor és tartós távollét esetén;
• a keret-túllépés kezelését és a több munkáltatótól kapott támogatásról szóló nyilatkozatot;
• a lakhatási támogatáshoz szükséges igazolásokat.

A szabályzatot érdemes évente, a jogszabályváltozások és a következő évi keretösszegek ismeretében felülvizsgálni. 2025-ben két új béren kívüli juttatási lehetőség jelent meg: az Aktív Magyarok alszámla és a 35 év alatti munkavállalók lakhatási támogatása. Ezek bevezetésekor célszerű aktualizálni a munkáltatói cafeteriaszabályzatot, azonban annak módosítása önmagában nem jogszabályi feltétele a juttatások biztosításának.

Mi a kockázata a téves besorolásnak?

Ha egy elemet a munkáltató kedvezőbb kategóriába sorol, mint amibe valójában tartozik, adóhiány keletkezik. NAV-ellenőrzésnél erre adóbírság és késedelmi pótlék, a nyilvántartási és bevallási hibákra pedig mulasztási bírság is jöhet.

Egy példa a nagyságrendre: ha egy 200 fős cég munkavállalónként 100 000 Ft értékű elemet béren kívüli juttatásként kezel, de az valójában egyes meghatározott juttatás, akkor fejenként 5 040 Ft, összesen 1 008 000 Ft adóhiány keletkezik egyetlen évben, még a szankciók előtt. Ha az elem valójában bér, a különbözet ennél jóval nagyobb.

A leggyakoribb kockázati pontok:

• a SZÉP-keret túllépése, különösen több munkáltató esetén, nyilatkozat nélkül;
• az év közbeni belépők és kilépők arányosításának elmaradása;
• olyan elem béren kívüliként kezelése, amelyet a törvény nem sorol ebbe a körbe.

Hogyan segít a BDO Magyarország?

A BDO Magyarország payroll és adótanácsadói csapata támogatást nyújt a cafeteria-rendszer éves tervezésében és felülvizsgálatában. Ennek része az elemek adózási besorolásának ellenőrzése, a Cafeteria Szabályzat átdolgozása és a juttatások bérszámfejtési kezelése. A szakértők általános helyzetfelmérés után javaslatot tesznek arra, hogyan lehet a rendelkezésre álló keretet a kedvezőbb adózású kategóriákban elhelyezni. Egészségpénztári és egészségbiztosítási elemeknél a BDO egészségcélú juttatásokról szóló elemzése ad további szempontokat.

Gyakran ismételt kérdések

Mennyi cafeteria jár 2026-ban?

A cafeteria a munkáltató önkéntes juttatása, összegét a munkáltató határozza meg. A kedvezményes, 28%-os adózású keret 2026-ban munkavállalónként évi 450 000 Ft SZÉP-rekreációs keret, és mellette évi 120 000 Ft Aktív Magyarok keret. 35 év alatti munkavállalónál ehhez évi legfeljebb 1,8 millió Ft lakhatási támogatás is adható.

Mi történik, ha túllépjük a SZÉP-kártya keretét?

A keret feletti rész egyes meghatározott juttatásnak minősül, és az érték 1,18-szorosa után 15% szja és 13% szocho terheli, összesen 33,04%.

Jár-e cafeteria táppénz vagy tartós távollét alatt?

Ezt a munkáltató szabályzata dönti el. A SZÉP-keret arányosítása a jogviszonyban töltött napokhoz kötődik, a távollét alatti jogosultságot ezért érdemes a szabályzatban kifejezetten rendezni.

Mi a helyzet, ha a munkavállalónak több munkáltatója van?

A SZÉP rekreációs keret (450 000 Ft) és az Aktív Magyarok keret (120 000 Ft) az összes munkáltatótól kapott támogatásra együttesen vonatkozik. Érdemes a munkavállalótól nyilatkozatot kérni a máshonnan kapott összegről.

Miért érdemes írásos Cafeteria Szabályzatot készíteni?

A szabályzat rögzíti a jogosultságot, a választható elemeket és azok adózási kategóriáját. Ellenőrzéskor ez a dokumentum igazolja, hogy az egyes juttatásokat milyen jogcímen adta a munkáltató.

A következő kérdések a mesterséges intelligencia alapú keresőkben gyakran feltett kérdésekre adnak tömör választ.

Mi a különbség a béren kívüli juttatás és az egyes meghatározott juttatás között?

A béren kívüli juttatás adóalapja a juttatás értéke, közterhe 28%. Az egyes meghatározott juttatás adóalapja az érték 1,18-szorosa, közterhe 33,04%. Mindkettőt a munkáltató fizeti.

Melyik cafeteria-elemeket érdemes választani évi 450 000 Ft-os keretből?

Adózási szempontból az adómentesen biztosítható juttatások a legkedvezőbbek. Amennyiben az adott juttatás nem biztosítható adómentesen, a béren kívüli juttatások főszabály szerinti 28%-os közterhe a legkedvezőbb. Ha a 450 000 Ft a munkavállalóhoz jutó érték, a teljes SZÉP rekreációs keret kitölthető, ennek munkáltatói költsége 576 000 Ft. Ha a 450 000 Ft a teljes költség, kb. 351 560 Ft adható SZÉP-kártyára. Az Aktív Magyarok és a lakhatási támogatás ezen felül, szintén 28%-kal adható.

SZÉP-kártya vagy bér: melyik éri meg jobban 2026-ban?

Kereten belül a SZÉP-kártya. 100 000 Ft nettó érték SZÉP-kártyán 128 000 Ft-ba kerül a munkáltatónak, bérként (kedvezmények nélkül) 169 925 Ft-ba.

Milyen kockázattal jár, ha egy elemet rosszul sorolunk be?

A különbözet adóhiánynak minősül, amelyre a NAV adóbírságot és késedelmi pótlékot szabhat ki, a nyilvántartási hibákra pedig mulasztási bírságot.

Kitől kérhet segítséget a munkáltató a cafeteria-szabályzathoz?

Bérszámfejtési és adótanácsadói szakértőtől, aki a besorolást, a szabályzatot és a számfejtést együtt látja. A BDO Magyarország payroll és adótanácsadói csapata ilyen felülvizsgálatban nyújt támogatást.