Tájékoztató a visszaélés bejelentési rendszer működéséről és az eljárási szabályokról
A BDO Magyarország Cégcsoport kiemelt kötelezettségének tekinti a jogi kötelezettségek betartását és ezt valamennyi dolgozójától, szerződéses partnerétől is elvárja. A BDO Magyarország Cégcsoport ezért belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet a jogsértések felderítése, megelőzése és felszámolása érdekében a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény előírásai szerint.
A belső visszaélés-bejelentési rendszert a BDO szervezetén belül a BDO Magyarország Cégcsoport Risk Management Partnere (a továbbiakban: Risk Management Partner) működteti.
A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg. A szóbeli bejelentést személyesen lehet megtenni. Személyes bejelentéshez előzetes időpontfoglalás szükséges a következő e-mail címen: visszaelesbejelentes@bdo.org.
Személyesen bejelentés esetén a szóbeli bejelentés – a személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatást követően – írásba foglalásra kerül és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadásra kerül. A szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyv készül.
Szóbeli bejelentés esetén a bejelentő figyelmét fel kell hívni a rosszhiszemű bejelentés következményeire, a bejelentés kivizsgálására irányadó eljárási szabályokra és arra, hogy személyazonosságát – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadja – a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezelik.
Az írásbeli bejelentés megtehető postai úton vagy elektronikus úton. A Risk Management Partner bejelentésre rendszeresített elérhetőségei:
E-mail cím: visszaelesbejelentes@bdo.hu
Az alábbi internetes felület: https://www.bdo.hu/hu-hu/rolunk/visszaeles-bejelento-rendszer
Levelezési cím: BDO Magyarország Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft.
Risk Management Partner részére
1103 Budapest, Kőér utca 2/A, C. épület.
A borítékra rá kell írni: "Visszaélés bejelentés"
Kizárólag a fenti kapcsolattartási címekre érkező, pontosan címzett bejelentések esetén biztosított a Panasztörvényben előírt adatvédelmi rendelkezések teljesülése.
A bejelentés megtehető az erre kialakított sablon (4. melléklet) kitöltése és postai úton / e-mail mellékletként történő megküldése útján is. Postai úton történő bejelentés esetében a borítékra rá kell írni: "Visszaélés bejelentés"
A bejelentéshez az alábbi információk megküldése szükséges:
- bejelentő neve
- kapcsolati adatai
- a bejelentő kapcsolata a BDO-val,
- a jogsértés leírása.
A bejelentéshez csatolhatók azok a bizonyítékok is, amelyre a bejelentő hivatkozni kíván az eljárás során.
A bejelentő számára részletes eljárásrendünket és az adatkezelési tájékoztatót megküldjük olyan módon, ahogyan a bejelentést megkaptuk vagy a bejelentő kéri.
A vizsgálat valamennyi szakaszában szigorúan bizalmasan kezelünk minden bejelentést, a bejelentő személyazonosságát is, azonban felhívjuk szíves figyelmét, hogy kizárólag a fenti kapcsolattartási címekre érkező, pontosan címzett bejelentések esetén biztosított az adatvédelmi rendelkezések teljesülése.
Tájékoztatjuk, hogy a bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha a bejelentést azonosíthatatlan vagy azt nem az erre jogosult személy tette megtovábbá, ha a bejelentés a bejelentő korábbi bejelentésével azonos tartalmú, valamint, amennyiben a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
Felhívjuk végül szíves figyelmét a rosszhiszemű bejelentés következményeire. Eszerint, ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és
a) ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni,
b) alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.
A BDO Magyarország Cégcsoport kiemelt kötelezettségének tekinti a jogi kötelezettségek betartását és ezt valamennyi dolgozójától, szerződéses partnerétől is elvárja. A BDO Magyarország Cégcsoport ezért belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet a jogsértések felderítése, megelőzése és felszámolása érdekében a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény előírásai szerint.
A belső visszaélés-bejelentési rendszert a BDO szervezetén belül a BDO Magyarország Cégcsoport Risk Management Partnere (a továbbiakban: Risk Management Partner) működteti.
A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg. A szóbeli bejelentést személyesen lehet megtenni. Személyes bejelentéshez előzetes időpontfoglalás szükséges a következő e-mail címen: visszaelesbejelentes@bdo.org.
Személyesen bejelentés esetén a szóbeli bejelentés – a személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatást követően – írásba foglalásra kerül és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadásra kerül. A szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyv készül.
Szóbeli bejelentés esetén a bejelentő figyelmét fel kell hívni a rosszhiszemű bejelentés következményeire, a bejelentés kivizsgálására irányadó eljárási szabályokra és arra, hogy személyazonosságát – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadja – a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezelik.
A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg. A szóbeli bejelentést személyesen lehet megtenni. Személyes bejelentéshez előzetes időpontfoglalás szükséges a következő e-mail címen: visszaelesbejelentes@bdo.org.
Személyesen bejelentés esetén a szóbeli bejelentés – a személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatást követően – írásba foglalásra kerül és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadásra kerül. A szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyv készül.
Szóbeli bejelentés esetén a bejelentő figyelmét fel kell hívni a rosszhiszemű bejelentés következményeire, a bejelentés kivizsgálására irányadó eljárási szabályokra és arra, hogy személyazonosságát – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadja – a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezelik.
Az írásbeli bejelentés megtehető postai úton vagy elektronikus úton. A Risk Management Partner bejelentésre rendszeresített elérhetőségei:
E-mail cím: visszaelesbejelentes@bdo.hu
Az alábbi internetes felület: https://www.bdo.hu/hu-hu/rolunk/visszaeles-bejelento-rendszer
Levelezési cím: BDO Magyarország Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft.
Risk Management Partner részére
1103 Budapest, Kőér utca 2/A, C. épület.
A borítékra rá kell írni: "Visszaélés bejelentés"
Kizárólag a fenti kapcsolattartási címekre érkező, pontosan címzett bejelentések esetén biztosított a Panasztörvényben előírt adatvédelmi rendelkezések teljesülése.
A bejelentés megtehető az erre kialakított sablon (4. melléklet) kitöltése és postai úton / e-mail mellékletként történő megküldése útján is. Postai úton történő bejelentés esetében a borítékra rá kell írni: "Visszaélés bejelentés"
A bejelentéshez az alábbi információk megküldése szükséges:
E-mail cím: visszaelesbejelentes@bdo.hu
Az alábbi internetes felület: https://www.bdo.hu/hu-hu/rolunk/visszaeles-bejelento-rendszer
Levelezési cím: BDO Magyarország Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft.
Risk Management Partner részére
1103 Budapest, Kőér utca 2/A, C. épület.
A borítékra rá kell írni: "Visszaélés bejelentés"
Kizárólag a fenti kapcsolattartási címekre érkező, pontosan címzett bejelentések esetén biztosított a Panasztörvényben előírt adatvédelmi rendelkezések teljesülése.
A bejelentés megtehető az erre kialakított sablon (4. melléklet) kitöltése és postai úton / e-mail mellékletként történő megküldése útján is. Postai úton történő bejelentés esetében a borítékra rá kell írni: "Visszaélés bejelentés"
A bejelentéshez az alábbi információk megküldése szükséges:
- bejelentő neve
- kapcsolati adatai
- a bejelentő kapcsolata a BDO-val,
- a jogsértés leírása.
A bejelentéshez csatolhatók azok a bizonyítékok is, amelyre a bejelentő hivatkozni kíván az eljárás során.
A bejelentő számára részletes eljárásrendünket és az adatkezelési tájékoztatót megküldjük olyan módon, ahogyan a bejelentést megkaptuk vagy a bejelentő kéri.
A vizsgálat valamennyi szakaszában szigorúan bizalmasan kezelünk minden bejelentést, a bejelentő személyazonosságát is, azonban felhívjuk szíves figyelmét, hogy kizárólag a fenti kapcsolattartási címekre érkező, pontosan címzett bejelentések esetén biztosított az adatvédelmi rendelkezések teljesülése.
Tájékoztatjuk, hogy a bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha a bejelentést azonosíthatatlan vagy azt nem az erre jogosult személy tette megtovábbá, ha a bejelentés a bejelentő korábbi bejelentésével azonos tartalmú, valamint, amennyiben a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
Felhívjuk végül szíves figyelmét a rosszhiszemű bejelentés következményeire. Eszerint, ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és
a) ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni,
b) alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.