Fontos változás: szeptembertől szigorodik az Online Számla rendszere
Fontos változás: szeptembertől szigorodik az Online Számla rendszere
Szeptember közepétől jelentős változások lépnek életbe az Online Számla rendszer működésében. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2025. június 23-i hivatalos tájékoztatásában bejelentette, hogy szeptember 15-től szigorúbb szabályozás vonatkozik a számlaadatok online beküldésére és feldolgozására.
Mik a legfontosabb változások?
Mik a legfontosabb változások?
- 21 hibatípus szigorítása: Ezidáig több tucat hibát a rendszer csupán figyelmeztetésként (“warning”) jelzett, azonban 21 hibakód szeptember 15-től már “error” kategóriába kerül. Ez azt jelenti, hogy ha ezek közül bármelyik hibát tartalmazza a számlaadat-szolgáltatás, a rendszer elutasítja a számla beküldését, így azt a NAV nem fogadja be. Ilyen esetekben az adatszolgáltatás nem teljesül, ami jogszabálysértést, és mulasztási bírság kiszabását eredményezheti.
- Új figyelmeztetések: Két új warning validáció is bevezetésre kerül, amelyek célja az adatminőség további javítása. Ezeknél a rendszer továbbra is csak figyelmeztetést jelez, a beküldés folytatható, de érdemes a visszajelentett hibákat mielőbb kijavítani, hiszen a hibás adatszolgáltatás is bírságolást eredményezhet.
- Tesztidőszak a zökkenőmentes átállásért: A NAV szeptember 1–15. között tesztidőszakot biztosít annak érdekében, hogy a vállalkozások, könyvelők és fejlesztők időben ellenőrizhessék és korrigálhassák a rendszereiket. Érdemes ezt a lehetőséget kihasználni, hogy elkerülhetők legyenek a későbbi működési fennakadások vagy hatósági szankciók.
Miért fontos a felkészülés?
A NAV adatai szerint 2023-ban közel 52 millió alkalommal fordult elő warning típusú hiba, amelyek közül az új szabályozás életbe lépésével mintegy 12 millió eset már error kategóriába kerülne. Ez jelentős szigorítás, mely növeli az adatszolgáltatás megfelelőségi követelményeit.
Nem csak a számlaadat-szolgáltatás teljes elmaradása, hanem a hibás vagy hiányos adatszolgáltatás is komoly következményekkel járhat. A NAV egyetlen számla hibája esetén is akár 1 000 000 Ft összegű mulasztási bírságot szabhat ki.
Mit tehet most?
A NAV adatai szerint 2023-ban közel 52 millió alkalommal fordult elő warning típusú hiba, amelyek közül az új szabályozás életbe lépésével mintegy 12 millió eset már error kategóriába kerülne. Ez jelentős szigorítás, mely növeli az adatszolgáltatás megfelelőségi követelményeit.
Nem csak a számlaadat-szolgáltatás teljes elmaradása, hanem a hibás vagy hiányos adatszolgáltatás is komoly következményekkel járhat. A NAV egyetlen számla hibája esetén is akár 1 000 000 Ft összegű mulasztási bírságot szabhat ki.
Mit tehet most?
- Ellenőrizze számlázó rendszereit, hogy megfelelnek-e a NAV új validációs szabályainak.
- Vegyen részt a NAV által biztosított tesztidőszakban, és javítsa ki az esetleg felmerülő hibákat.
- Kérje BDO szakértőink tanácsát és támogatását a gördülékeny átállás érdekében, hogy vállalkozása továbbra is szabályosan, zavartalanul tudjon működni.