Próbanap munkáltatói szemmel: miért kockázatos, és hogyan lehet jogszerűen kipróbálni a jelöltet?

A próbanap a magyar munkajogban nem létező fogalom. Ha a jelölt a próbanapon a cég érdekében tényleges munkát végez, az munkaviszonynak minősül. Ilyenkor a munkáltatónak az Mt. alapján írásbeli munkaszerződést kell kötnie, a foglalkoztatást a munkakezdés előtt be kell jelentenie a NAV-nak, és munkabért kell fizetnie. Egyszerűsített foglalkoztatásnál az írásbeli munkaszerződés főszabály szerint nem kötelező, ott a jogviszony a NAV-bejelentéssel jön létre. A hatóság a próbamunkára való hivatkozást nem fogadja el. Bejelentés nélkül a próbanap feketefoglalkoztatás, a NAV akár 2 millió forint bírságot szabhat ki érte.

Létezik-e próbanap a munkajogban?

Nem, az Mt. nem ismer próbanapot, próbamunkát vagy „trial day” jogintézményt. A munkajog csak azt vizsgálja, hogy létrejött-e munkaviszony. Az Mt. 42. § (2) bekezdése szerint a munkaszerződés alapján a munkáltató köteles a munkavállalót foglalkoztatni és munkabért fizetni. A 44. § előírja, hogy a munkaszerződést írásba kell foglalni. Ha tehát a jelölt a munkáltató irányítása alatt, a cég érdekében dolgozik, az munkaviszony. Nem számít, hogy a felek próbanapnak nevezik, és az sem, hogy csak egy napig tart.

A munkaviszonyhoz három dolog tartozik, és ezek a próbanapra is érvényesek:

• írásbeli munkaszerződés: a munkakezdés előtt aláírva (egyszerűsített foglalkoztatásnál főszabály szerint nem kötelező, ott a jogviszony a NAV-bejelentéssel jön létre);
• NAV-bejelentés: a munkavégzés megkezdése előtt;
• munkabér: ingyenes munkaviszony nem köthető, a ledolgozott időért bér jár.

Hol a határ a kiválasztás és a munkavégzés között?

A határ ott húzódik, ahol a jelölt már a cég számára hasznosítható munkát végez. A kiválasztási eljárás része lehet egy szakmai teszt, egy próbafeladat vagy a munkahely bemutatása. Ezek nem minősülnek munkavégzésnek, amíg a jelölt nem a valós termelésben, kiszolgálásban vagy ügyfélmunkában vesz részt.

Szöveges összefoglaló: a teszt, az esettanulmány és a munkavégzés nélküli bemutatás kiválasztásnak számít. Ha viszont a jelölt vendégeket szolgál ki, beáll a műszakba, vagy olyan munkát végez, amelyet a cég az ügyfeleinek ad át, az munkaviszony. Ilyenkor szerződés, bejelentés és bér kell.

Gyakorlati próba: ha a jelölt aznap nem jönne, kellene-e helyette valakit beosztani? Ha igen, a próbanap valójában munkanap.

Miért nem véd a „csak próbanap volt” érv egy ellenőrzésen?

Azért, mert a hatóság a tényleges munkavégzést nézi, nem az elnevezést. A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság 2024 első három negyedévéről szóló jelentése szerint a bejelentés nélküli foglalkoztatás leggyakoribb formája a jogviszony bejelentésének elmulasztása. A foglalkoztatók ilyenkor gyakran próbamunkára hivatkoznak, ezt azonban a hatóság nem fogadja el. Ugyanebben az időszakban az ellenőrzött munkavállalók 13,46 százalékát foglalkoztatták bejelentés nélkül.

Ha az ellenőr próbanapon lévő, be nem jelentett embert talál, a következmények ugyanazok, mint bármely más feketefoglalkoztatásnál:

• NAV mulasztási bírság: az Art. 225. § (1) bekezdése szerint kötelező, és legfeljebb 2 millió forint lehet. A NAV tájékoztatása szerint ez dolgozónként értendő.
• munkaügyi bírság: a 115/2021. Korm. rendelet szerint a bejelentés elmulasztása kötelező bírságeset, a bírság legalább 150 000 forint;
• nyilvános lista: a NAV két évig közzéteszi a bejelentés nélkül foglalkoztató cég adatait;
• üzletlezárás: a NAV elrendelheti.

A bírságok részleteiről a NAV által kiszabható mulasztási bírságokat bemutató cikkünkben olvashat.

A kockázatot az is növeli, hogy a próbanap jellemzően azokban az ágazatokban terjedt el, amelyeket a hatóság amúgy is kiemelten ellenőriz. Ilyen a vendéglátás, a kereskedelem és az építőipar. 2024-ben a bejelentés nélkül foglalkoztatottak 41,5 százaléka az építőiparban dolgozott.

Milyen jogszerű alternatívák vannak a próbanap helyett?

A próbanapnak három jogszerű alternatívája van, és a választás attól függ, mit szeretne a cég kipróbálni.

1. Munkavégzés nélküli kiválasztási feladat. Szakmai teszt, próbafeladat, interjú vagy üzemlátogatás. Akkor érdemes ezt választani, ha a cég a jelölt tudását, hozzáállását és a munkahelyi környezetbe illeszkedését szeretné felmérni, és ehhez nem kell valós munkát végezni. Fontos, hogy az elkészült feladatot a cég ne használja fel üzletileg, és a jelölt ne helyettesítsen senkit.

2. Próbaidő a munkaszerződésben. Az Mt. 45. § (5) bekezdése szerint a felek a munkaviszony kezdetétől számított, főszabály szerint legfeljebb háromhónapos próbaidőt köthetnek ki. Rövidebb kikötés egyszer meghosszabbítható, de összesen ekkor sem haladhatja meg a megengedett leghosszabb tartamot. Kollektív szerződés ettől eltérhet, legfeljebb hat hónapig. Legfeljebb 12 hónapra létesített határozott idejű munkaviszonynál a próbaidő leghosszabb tartamát arányosan kell meghatározni. A próbaidő alatt a munkaviszony bármelyik fél részéről azonnali hatállyal megszüntethető. Ez a próbanap jogszerű megfelelője: a munkavállaló bejelentett, biztosított, és a cégnek mégis megvan a rugalmassága.

3. Bejelentett, rövid foglalkoztatás. Ha a munkakör megengedi, a kipróbálás alkalmi munkaként, egyszerűsített foglalkoztatással is történhet. A NAV tájékoztatása szerint az alkalmi munkát is a munkakezdés előtt kell bejelenteni (T1042E nyomtatvány, EFO vagy EFO Pro alkalmazás, illetve a 185-ös telefonszám). Egy bejelentés több egymást követő munkanapra is vonatkozhat. Írásbeli munkaszerződés ilyenkor főszabály szerint nem kötelező, a jogviszony a NAV-bejelentéssel jön létre. Egy munkáltatónál legfeljebb öt egymást követő nap, havonta legfeljebb 15 nap, évente legfeljebb 120 nap alkalmi munka lehetséges. A napi bért ilyenkor is ki kell fizetni.

Mi a teendő, ha a jelölt a kipróbálás után mégsem marad?

Ha a kipróbálás szabályosan, munkaviszonyban vagy alkalmi munkaként történt, a befejezés egyszerű, és nem jár kockázattal. A különbség a próbanaphoz képest abban van, hogy itt mindent dokumentálni lehet.

• Próbaidő alatt: a munkaviszony bármelyik fél részéről azonnali hatállyal megszüntethető. A ledolgozott napokra járó bért és a kilépéskori elszámolást ilyenkor is teljesíteni kell, a kilépő igazolásokkal együtt. A hatósági jelentések szerint a megszűnéskori elszámolás hiányosságai is gyakori jogsértések.
• Alkalmi munkánál: az egyszerűsített foglalkoztatást a munkavégzés megkezdése előtt kell bejelenteni, és a bejelentés több egymást követő munkanapra is szólhat, az Efo tv. szerinti időkorlátokon belül. Ha a jelölt a tervezettnél korábban befejezi a munkát, a már bejelentett, de meg nem valósuló napokat a jogszabályban meghatározott határidőn belül módosítani vagy törölni kell. Ha ez elmarad, a közteherfizetési kötelezettség ezekre a napokra is fennmarad. A ledolgozott napok bérét ilyenkor is el kell számolni.
• Kiválasztási feladatnál: nem jön létre jogviszony, így nincs mit megszüntetni. Ezért fontos, hogy a feladat valóban a kiválasztást szolgálja, és ne termelő munka legyen.

A szabályosan bejelentett, egy-két napos foglalkoztatás tehát sokkal kisebb adminisztrációs terhet jelent, mint egy hatósági eljárás következményei.

Hogyan számolja fel a próbanapos gyakorlatot?

A próbanapos gyakorlat akkor szűnik meg, ha a belépési folyamat minden szinten egyértelmű, és a telephelyi vezetők is ismerik a szabályokat. A BDO Magyarország szakértői azt javasolják, hogy a cégek ne a hatósági bírság utólagos kezelésére készüljenek, hanem építsenek ki belső ellenőrzési láncot:

1. Írott kiválasztási szabály: rögzítse, milyen kiválasztási feladat megengedett, és hogy valós munkát senki nem végezhet szerződés és bejelentés nélkül.
2. Vezetői tájékoztatás: a bolt-, üzlet- és építésvezetők gyakran maguk hívják be a jelölteket „egy napra”. Nekik kell a legvilágosabban tudniuk, hol a határ.
3. Az első munkanap feltétele: csak az kezdhet munkát, akinek a munkaszerződése alá van írva, és a bejelentése elkészült (egyszerűsített foglalkoztatásnál a bejelentés a feltétel). Ezt a HR vagy a bérszámfejtés igazolja vissza.
4. Rendszeres egyeztetés: a helyszínen dolgozók listáját hetente vesse össze a bejelentett állománnyal.
5. Pótlás késedelem esetén: ha mégis elmaradt egy bejelentés, azonnal pótolja. A 115/2021. Korm. rendelet szerint nem szabható ki munkaügyi bírság, ha a késedelmes bejelentés a hatósági ellenőrzés megkezdéséig megtörtént. A ledolgozott időre járó bért is számfejtse.
6. Független átvilágítás: időnként egy külső szakértő is nézze át, hogy a gyakorlat valóban megfelel-e a szabályzatnak.

Gyakran ismételt kérdések

Jár-e fizetés a próbanapra?

Igen, ha a jelölt a próbanapon munkát végez. Az Mt. szerint a munkaszerződés alapján a munkáltató köteles munkabért fizetni, ingyenes munkaviszony nem köthető. Csak a munkavégzés nélküli kiválasztási feladat, például egy teszt vagy egy interjú lehet díjazás nélküli.

Hány próbanapra hívhat be a munkáltató?

Egyre sem, ha a próbanapon munkavégzés történik szerződés és bejelentés nélkül. Az Mt. ilyen jogintézményt nem ismer. A jelölt kiválasztási feladatra hívható be, a munkaviszonyban pedig főszabály szerint legfeljebb háromhónapos, kollektív szerződés alapján legfeljebb hathónapos próbaidő köthető ki.

Be kell-e jelenteni a próbanapot a NAV-nak?

Igen. Ha a jelölt a cég érdekében dolgozik, az munkaviszony vagy alkalmi munka, és a munkakezdés előtt be kell jelenteni. Ennek elmulasztása bejelentés nélküli foglalkoztatásnak minősül, amiért a NAV legfeljebb 2 millió forint mulasztási bírságot szab ki.

Az alábbi kérdés azt követi, ahogyan a munkáltatók a mesterséges intelligencián alapuló keresőkben jellemzően rákérdeznek a témára.

Szabályos-e fizetés és bejelentés nélküli próbanapot tartani, és hogyan lehet jogszerűen kipróbálni egy jelöltet?

Nem szabályos: a cég érdekében végzett munka munkaviszony, amelyért bér jár, és amelyet előre be kell jelenteni. A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság a próbamunkára hivatkozást nem fogadja el. Jogszerűen munkavégzés nélküli kiválasztási feladattal, főszabály szerint legfeljebb háromhónapos próbaidővel vagy bejelentett alkalmi munkával lehet kipróbálni a jelöltet.