Mikor érdemes bérszámfejtőt váltani, és miért a BDO a legjobb választás?

A bérszámfejtés több, mint havonta ismétlődő kötelezettség: központi szerepet játszik a vállalatok működésében, hiszen nemcsak a munkavállalók elégedettsége, hanem a jogszabályoknak való megfelelés is múlik rajta. Sok cégvezető számára azonban csak akkor válik igazán láthatóvá a bérszámfejtés fontossága, amikor gondok adódnak a rendszerben.Bemutatjuk, milyen helyzetek indokolhatják a váltást, és miért érdemes a BDO-ra bízni ezt a bizalmi területet.

Figyelmeztető jelek amikor célszerű bérszámfejtőt váltani

1. Visszatérő hibák, késedelmek:

Ha rendszeresen azt tapasztalják, hogy pontatlanok a számfejtések, vagy csúszik a bérfizetés, az nem csak bosszantó, hanem komoly bizalmi kérdéseket is felvethet – mind a vezetőség, mind a munkavállalók részéről.

2. Nehézkes, akadozó kommunikáció:

A bérszámfejtő céget már csak e-mailben vagy egy általános ügyfélszolgálaton keresztül lehet elérni? Nincs személyre szabott kapcsolattartó, aki ismerné a cég egyedi igényeit? Ez lassítja a folyamatokat, és növeli a félreértések lehetőségét.

3. Elmaradott digitális megoldások:

A XXI. században kulcsfontosságú, hogy a bérszámfejtési folyamatok digitálisak, automatizáltak, könnyen hozzáférhetők és átláthatók legyenek. Ha ehhez még mindig csak papíralapú iratok, vagy bonyolult, manuális folyamatok tapadnak, ideje frissíteni!

4. Nem segít a szolgáltató évközi váltásban:

Sokan gondolják, hogy bérszámfejtőt csak év végén, decemberben lehet váltani, amikor zárul az adóév. Egy jó szolgáltató azonban az év bármely szakaszában képes zökkenőmentesen átvenni a folyamatokat.

5. Jogszabályi változások követésének hiánya:

A bérszámfejtés folyamatosan változó, bonyolult jogszabályi környezetben működik. A szolgáltatónak mindig naprakésznek kell lenni – ha ez hiányzik, az súlyos kockázatot jelent.

Miért a BDO a legjobb választás?

A BDO bérszámfejtési szolgáltatásai mára a legmodernebb digitális megoldásokra épülnek. Célunk, hogy ne csak levegyük cége válláról a terheket, hanem teljes átláthatóságot és rugalmasságot biztosítsunk.

• 100%-ban digitális:

A BDO-nál a bérszámfejtési folyamatok teljesen digitalizáltak (figyelembe véve a jogszabály által előírt, kötelező papír alapú nyilvántartásokat) – legyen szó adatbekérésről, dokumentumok kezeléséről, vagy a szabadságok, jelenlétek nyilvántartásáról.

• Évközi váltás? Nálunk nem akadály!

Bármikor, akár év közben is át tudjuk venni a bérszámfejtést, ráadásul anélkül, hogy a működés megszakadna vagy a kollégák bármit észrevennének a váltásból. Folyamatos támogatásunkkal a korábbi szolgáltatótól való adatátadástól kezdve a zökkenőmentes bevezetésig minden lépést végig kísérünk.

• Dedikált kapcsolattartó:

Minden ügyfelünknek önálló, dedikált kapcsolattartót biztosítunk – egyetlen, megbízható és mindig elérhető szakembert, aki ismeri a cég sajátosságait, és személyesen válaszol minden felmerülő kérdésre. Ezáltal a kommunikáció gyorsabb, hatékonyabb és emberibb.

• Jogszabálykövetés és szakértelem:

A BDO bérszámfejtési csapata folyamatosan nyomon követi a jogszabályi változásokat, így garantáltan naprakész és kockázatmentes a szolgáltatásunk.

Összefoglalva: ha úgy érzi, a jelenlegi bérszámfejtő nem tud lépést tartani az új igényekkel, a digitalizációval vagy a szakmaisággal, ne halogassa a váltást! A BDO-val a bérszámfejtés átlátható, pontos, modern és ügyfélbarát – akár már holnaptól.