BDO TaxConnect
Online számlakezelő felület – automatizált és jogszabálykövető NAV adatszolgáltatás
Automatizált digitális megoldás, amely a NAV Online Számla 3.0 rendszeréhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését teszi egyszerűvé, biztonságossá és hibamentessé. A megoldás lehetővé teszi a számlaadatok valós idejű feltöltését, a NAV visszajelzéseinek fogadását, valamint az adatszolgáltatás folyamatos nyomon követését, külön fejlesztési vagy manuális beavatkozás nélkül.
Hogyan működik?
Az online felület a vállalat saját számlázó, ERP vagy könyvelő rendszeréhez csatlakozik, és egy biztonságos, hitelesített kommunikációs csatornán keresztül továbbítja a számlaadatokat a NAV rendszerébe.
A működés fő lépései:
- A számla kiállítását követően az adatok automatikusan továbbításra kerülnek a NAV felé
- Az adatszolgáltatás valós időben, a jogszabályoknak megfelelő formátumban történik
- A NAV által küldött technikai és tartalmi visszajelzéseket a rendszer azonnal fogadja
- Az esetleges hibákról több csatornán (pl. e-mail, felugró értesítés) tájékoztatja a felhasználót
- A megoldás magyar és külföldi fejlesztésű rendszerekkel egyaránt könnyen integrálható.
Mit biztosít az online felület?
Alkalmazásával az alábbi funkcionális előnyök érhetők el:
- 100%-os adatpontosság: a kiállított számla adatai teljes mértékben megegyeznek a NAV felé beküldött adatokkal
- Azonnali adatszolgáltatás a NAV rendszerébe
- Azonnali visszaigazolás az adatszolgáltatás sikerességéről vagy esetleges hibájáról
- A beküldött számlák visszakereshetősége és lekérdezhetősége
- Export számlák adatainak pontos, közvetlen feltöltése a NAV felé
Mire használható?
- NAV Online Számla 3.0 adatszolgáltatási kötelezettség automatizált teljesítésére
- Manuális adatszolgáltatási hibák és késedelmek kiküszöbölésére
- ERP-, számlázó- és könyvelő rendszerek NAV-kompatibilissé tételére
- Belső adminisztrációs terhek csökkentésére
- Adatszolgáltatási megfelelőség folyamatos biztosítására
Fontos tudnivalók
- A rendszer nem módosítja a számlaadatokat, kizárólag továbbítja azokat a NAV felé
- Az adatszolgáltatás megbízhatósága a forrásrendszerben rögzített adatok pontosságán alapul
- A megoldás önállóan vagy meglévő vállalati rendszerek részeként is alkalmazható