BDO Invoice Digitization

BDO Invoice Digitization: 
Intelligens számlafeldolgozás az adózási és pénzügyi folyamatok támogatására 

A BDO Invoice Digitization egy adózáshoz kapcsolódó informatikai megoldás, amely a számlafeldolgozás automatizálásával segíti a vállalatokat pénzügyi és adózási folyamataik egyszerűsítésében. A megoldás célja a manuális adatfeldolgozás csökkentése, a feldolgozási pontosság növelése, valamint a működési költségek és kockázatok mérséklése.

Hogyan működik? 

A BDO Invoice Digitization megoldás automatizált módon dolgozza fel a beérkező számlákat és a kapcsolódó
 dokumentumokat, függetlenül azok formátumától vagy származási országától. 

 A működés fő jellemzői: 

• A számlák adatainak felismerése és strukturált kinyerése 
• A számlakép és az adatok együttes továbbítása a kapcsolódó szakrendszerek felé 
• Integráció meglévő pénzügyi, könyvelési vagy ERP rendszerekkel 
• Felhasználói felület nélküli működés, a meglévő munkafolyamatok megszakítása nélkül 

Mit biztosít? 

A megoldás az alábbi funkcionális előnyöket nyújtja: 

• Belföldi és külföldi számlák automatikus felismerése 
• Egyedi adatok kinyerése (pl. megrendelésszám / PO szám) 
• Papíralapú számlák digitalizálása, archiválása 
• A NAV XML korlátain túlmutató, teljesebb adattartalom biztosítása 
• Nincs szükség speciális hardverre (pl. dedikált szkenner) 
• Alacsony üzemeltetési és működési költség 

Mire használható? 

• Számlafeldolgozási folyamatok automatizálására 
• Manuális adatbevitel csökkentésére vagy megszüntetésére 
• Könyvelési és pénzügyi feldolgozás támogatására 
• Külföldi számlák hatékony és egységes feldolgozására 
• Archiválási és dokumentumkezelési problémák megoldására 
• Fizetési határidők és skontó lehetőségek jobb kihasználására 

Hasznos információk 

A megoldás bevezetését indokló tipikus kihívások: 

• Jelentős manuális munkavégzés a számlafeldolgozás során 
• A NAV XML nem tartalmaz minden könyveléshez szükséges adatot 
• A számlakép nélkülözhetetlen a megfelelő feldolgozáshoz 
• Külföldi számlák feldolgozása jelenleg jellemzően manuális 
• Papíralapú számlák tárolása jelentős hely- és költségigényű 

A BDO Invoice Digitization célja ezeknek a problémáknak a kezelése a kontroll növelésével, a kockázatok csökkentésével és a feldolgozó területek tehermentesítésével.